Assistant RH

Job

Assistant RH

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Ascoma Assureurs Conseils
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Assurances

Description opportunité :

Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique.
Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.

Dans le cadre d’un CDD, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, rattaché(e) à la Responsable RH ZONE.

À ce titre, il/elle interviendra en appui sur la gestion de la paie et de l’administration du personnel pour la filiale au Sénégal, ainsi que sur le suivi administratif des filiales de la zone (Mali, Mauritanie et Guinée Conakry), composées d’effectifs plus restreints.

Missions:

Assurer le suivi des processus de recrutement et de cessation en appui au/à la Responsable RH Zone, en lien avec le HUB ZASOG et la RH Groupe.
Mettre à jour la base de données RH Groupe (déclarations d’embauche, fiches d’identité, fiches de sortie) via l’application interne.
Établir et mettre à jour les contrats de travail, avenants et documents associés, sous la supervision du/de la Chargé(e) RH et dans le respect du cadre légal et des procédures internes Groupe.
Assurer la gestion administrative du personnel, en garantissant la fiabilité, la conformité, la numérisation et l’archivage des dossiers collaborateurs dans les espaces dédiés.
Réaliser les déclarations d’embauche et de départ auprès des organismes sociaux, en appui au/à la Chargé(e) RH, afin de garantir la conformité réglementaire.
Assurer le suivi des congés et leur impact en paie, afin de garantir des données fiables et à jour.
Assurer le suivi administratif des formations internes et externes (relances, convocations, sensibilisation).
Participer au suivi des évaluations annuelles en lien avec le HUB ZASOG et la RH Groupe.
Appuyer les démarches administratives liées aux expatriés, stagiaires et prestataires, selon les besoins.
Assurer le suivi des obligations sociales liées au personnel (CSS, IPRES, etc.)
Veiller au respect des obligations légales en matière de conformité (santé et sécurité au travail, visites médicales, mise en place des Délégués du Personnel, etc.), en appui au/à la Responsable RH Zone.

Appui au traitement de la paie

Préparer et collecter les éléments variables de paie (heures, absences, primes, avances, départs congés, reprises de services etc.) dans le cadre des paies mensuelles, afin de garantir un traitement fiable et conforme
Effectuer les déclarations sociales (CSS-IPRES) liées à la paie, dans le respect de la réglementation local en vigueur, avec la supervision du RRH
Veiller au respect des procédures internes, normes légales et règles du Groupe en matière de paie
Procéder au calcul des droits légaux (licenciements/démissions, départs retraites) avec la supervision du RRH

Communication et support aux collaborateurs

Répondre aux demandes RH des collaborateurs, afin d’assurer un service RH de proximité.
Informer sur les procédures internes, les droits sociaux et les pratiques RH, pour favoriser la transparence.
Assurer le relais des communications RH (notes internes, campagnes RH, rappels réglementaires, etc.).

Profil recherché :

Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent
Expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement Groupe
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils RH (SIRH, paie)
Connaissance et maitrise de l’outil Sage paie & RH
Bonne connaissance de la réglementation sociale et fiscale locale

Exigences du poste:

Sens de l’organisation et gestion des priorités, avec respect des échéances
Rigueur et fiabilité dans le traitement des données sociales
Discrétion et éthique professionnelle : Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité.
Capacité d’analyse et de contrôle des données de paie et comptables
Qualité relationnelle et capacité à travailler en interface RH
Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles
Éthique professionnelle et respect des procédures Groupe