Assistant RH

Job

Assistant RH

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: ONU Femmes
Type d'organisation:Agence des Nations Unies
Secteur: Genre et développement

Description opportunité :

Sous la supervision technique du Partenaire régional RH (HR Business Partner), l’Assistant(e) en ressources humaines (RH) est chargé(e) d’apporter un soutien administratif et logistique au recrutement et au placement, à l’administration des avantages et droits du personnel ainsi que des prestataires externes locaux, aux autres questions administratives RH et à la cessation des fonctions du personnel.

Champ d’intervention

Mettre en œuvre les stratégies et politiques RH au niveau du Bureau régional (RO) en pleine conformité avec les règles, règlements, politiques et directives de ONU Femmes :

Fournir des informations générales et standard à la direction et au personnel sur les stratégies RH, les règles et règlements ;
Identifier les moyens de répondre aux besoins administratifs dans le cadre des politiques existantes ; interpréter les processus et procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles ;
Préparer des réponses écrites aux demandes relatives aux questions RH.

Fournir des services administratifs et logistiques RH au Bureau régional (RO) en conformité avec les règles et politiques de ONU Femmes :

Traiter, rédiger, réviser, corriger et finaliser pour approbation divers courriers et communications ; tenir à jour les dossiers/archives et suivre les échéances ;
Assurer la coordination administrative pour les prolongations de contrats, le traitement des avantages et indemnités nationales, des droits, ainsi que le renouvellement des laissez-passer des Nations Unies (UNLP) et des visas ;
Saisir et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages, aux rémunérations/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations via le système Quantum ;
Faciliter les réponses aux constats et recommandations d’audit ;
Assumer la responsabilité globale de la gestion des congés et de la gestion des dossiers ;
Traiter les paiements et administrer les droits du personnel international selon délégation ;
Faciliter le processus de séparation du personnel ;
Créer et mettre à jour les informations des fournisseurs, bons de commande (PO) et réceptions dans le système Quantum.

Faciliter et coordonner les processus de recrutement en conformité avec les règles et politiques de ONU Femmes :

Rédiger les descriptions de poste et les avis de vacance ; appuyer l’examen et le traitement des demandes de classification ;
Présélectionner les candidats et faciliter/participer aux panels d’entretien si nécessaire ;
Préparer les recommandations de recrutement et les documents justificatifs pour le Comité central de révision (CRB) ;
Préparer la création de postes, assurer la liaison avec le siège et veiller à l’achèvement des actions ;
Fournir des rapports réguliers sur l’état du recrutement en concertation avec les autres bureaux pays (COs) ;
Conseiller sur le recrutement local dans les programmes/projets si nécessaire.

Fournir un appui administratif à la gestion de la performance du personnel et à l’apprentissage et au développement :

Suivre le respect des évaluations de performance dans la région ainsi que les activités de formation et de développement du personnel ;
Faciliter l’élaboration du plan de formation du Bureau régional et des plans de formation individuels en collaboration avec le HR Business Partner.

Gérer les données RH en conformité avec les règles et politiques de ONU Femmes :

Tenir à jour les bases de données internes et les dossiers RH de manière confidentielle et sécurisée ;
Produire divers rapports statistiques standards et non standards à partir de différentes bases de données ;
Mettre à jour les données des postes dans le système Quantum, associer les postes aux champs comptables (CoA), actualiser les informations CoA et configurer les fournisseurs.

Faciliter le renforcement et le partage des connaissances à l’échelle globale :

Organiser des formations, ateliers, sessions d’information, séances d’orientation et consultations pour le personnel ;
Fournir une synthèse des leçons apprises et des bonnes pratiques en administration RH ;
Assurer la liaison avec le siège RH sur les questions d’administration et de gestion du personnel afin de diffuser les informations relatives aux RH.

Profil recherché :

Formation et certification :

L’achèvement des études secondaires est requis.
Une licence (Bachelor) en ressources humaines, en administration des affaires ou en administration publique constitue un atout.

Expérience :

Au moins 5 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et/ou en gestion des ressources humaines ;
Une expérience au sein du système des Nations Unies ou d’organisations internationales constitue un atout ;
Une expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est requise ;
Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.

Langues :

La maîtrise du français est requise.
La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (anglais, arabe, chinois, russe ou espagnol).