Assistant RH

Job

Assistant RH

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Médecins Sans Frontières
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Mission

Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/e du responsable RH du projet, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Principales responsabilités

Sous la supervision du responsable RH du projet, gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.

Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable finance du projet pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, pour les réunions.

Toute autre tâche déléguée par le responsable RH du projet.

Responsabilités spécifiques a la section MSF / contexte

Assurer le suivi mensuel puis annuel des dossiers et déclarations de la sécurité sociale, des impôts et de l’IPRES de manière à être en conformité avec les exigences légales.
Veiller à la mise à jour du logiciel de paie pour tout changement ou modification concernant un travailleur
Gérer et archiver les dossiers (numériques et physiques) de l’ensemble du personnel (contrats, suivi des congés, suivi des repos médicaux, documents administratifs,)
Assurer le suivi des journaliers (réception de la demande, suivie de la fiche de pointage, préparation de la fiche de paie)
Préparer les fiches de per diem pour tout staff en visite ou en détachement
Assurer le suivi de l’assurance santé du personnel (courriers d’adhésion, résiliation, facture, cartes santé etc.)
Editer les notes de services
Préparer les divers documents RH demandés par le personnel.

Profil recherché :

Formation

Diplôme en Gestion des Ressources Humaines / finance, gestion des affaires, administration souhaitée

Expérience

Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable ;
Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée

Compétences