Assistant personnel

Job

Assistant personnel

Type de contrat :stage
Zone: Dakar
Recruteur: G2Invest
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Immobilier

Description opportunité :

Un assistant personnel est un professionnel qui fournit un soutien administratif et organisationnel à une personne, généralement un cadre supérieur ou un entrepreneur. Son rôle principal est de faciliter la gestion du temps et des tâches de son supérieur en prenant en charge diverses activités.

Tâches prioritaires

Organiser et gérer l’agenda du supérieur,
Planifier des réunions et des déplacements,
Filtrer les appels et les courriels,
Rédiger des communications internes et externes,
Préparer des documents, des présentations et des rapports pour les réunions,
Suivre l’avancement des projets en cours, coordonner les actions entre les différents services,
Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la prise de notes, la gestion des fournitures, etc,
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement,
Excellentes compétences écrites et orales,
Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion d’agenda,
Capacité à gérer des informations sensibles.

Profil recherché :

Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire,
Une expérience dans un rôle similaire est fortement souhaitée,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion d’agenda,
Excellentes capacités de communication, sens de l’organisation et autonomie,
Langue Français et anglais (parlée et écrite)