ASSISTANT ADMINISTRATIF JUNIOR H/F

Job

ASSISTANT ADMINISTRATIF JUNIOR H/F

Type de contrat :stage
Zone: Dakar
Recruteur: RportH SAS
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

L'assistant(e) administratif(ve) est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.

MISSIONS

Les principales missions d'un assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes :

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
Peut-être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative.

Profil recherché :

Être titulaire au minimum d'un diplôme de Secrétariat BAC+ 2 en Administration de bureau ou tout domaine similaire.
Maitriser Excel pour les tableaux de bord et de suivi
Avoir au minimum 01 année d'expérience dans un domaine similaire
Être dynamique, intelligent, pouvoir s'adapter dans n'importe quel contexte.
La maitrise de la langue anglaise serait un plus.