Sous la supervision du Conseiller MEAL, le.la candidat.e sera chargé.e du soutien à la mise en œuvre du système MEAL du Centre ODAS et du Mouvement. Il/Elle contribue à la gestion des données, à l’animation du mécanisme de redevabilité, à la capitalisation des apprentissages et au renforcement des capacités des partenaires.
Ce poste est clé dans l’opérationnalisation des outils MEAL institutionnels, notamment le mécanisme de gestion des feedbacks du Mouvement ODAS.
L’Assistant.e suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage travaille en étroite collaboration avec la Direction ODAS, l’équipe de communication, les équipes transversales du Centre ODAS. Il.elle aura accès au système de l'organisation host, Ipas, afin de s’appuyer sur les outils et dispositifs existants.
Sommaire des responsabilités
Suivi et gestion des données
- Appuyer la collecte, le nettoyage et l’analyse des données des partenaires techniques ;
- Tenir à jour les bases de données MEAL (indicateurs stratégiques & collectifs) ;
- Conception et développer des bases de données, tableau de suivi des indicateurs, outils de collecte et d’analyse des données ;
- Contribuer à la production de tableaux de bord pour le suivi de la performance ;
- Organiser et réaliser des exercices de suivi via des enquêtes quantitatives et qualitatives sur site ou à distance ;
- Soutenir l’assurance qualité des données (revue de cohérence, contrôle terrain si requis) ;
- Soutenir et exploiter les données géographiques pour la production de cartes et leur utilisation dans les systèmes d'information géographique (SIG).
Redevabilité & gestion des feedbacks
- Assurer le renforcement des capacités et l’accompagnement des staffs ODAS et des partenaires du Mouvement sur les piliers de la redevabilité (information, participation, gestion des plaintes) ;
- Participer à la conception et à l’amélioration des outils de gestion des feedbacks ;
- Administrer et animer le mécanisme de feedback du Mouvement ODAS
- Gestion du formulaire en ligne, enregistrement et catégorisation des feedbacks,
- Suivi des délais de réponse et engagement des responsables internes,
- Préparation de rapports trimestriels de redevabilité ;
- Appuyer la compilation et la diffusion des informations et décisions du Centre vers les partenaires.
Capitalisation & apprentissage
- Contribuer à la documentation des leçons apprises issues du Mouvement ;
- Soutenir l’organisation des moments d’apprentissage (webinaires, notes synthèse) ;
- Participer à l’alimentation du Knowledge Hub du Centre ODAS.
Renforcement des capacités
- Appuyer la préparation et l’animation de sessions de formation MEAL ;
- Fournir un soutien technique de premier niveau aux partenaires (reporting, outils).
Support transversal au Conseiller MEAL
- Contribuer à la mise à jour des outils opérationnels MEAL ;
- Participer à la coordination des activités MEAL et prises de contact techniques ;
- Appuyer la préparation des rapports de performance institutionnelle.