Assistant(e) Polyvalent(e) / Bras Droit

Job

Assistant(e) Polyvalent(e) / Bras Droit

Type de contrat :cdd
Zone:
Recruteur: Une entreprise de la place
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Autre

Description opportunité :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Bras Droit, capable d’accompagner le développement de notre entreprise innovante dans le secteur du tourisme, événementiel et culture. Vous serez le relais sur le terrain pour assurer la bonne exécution de nos projets, en collaboration étroite avec la direction basée à distance.

Vos missions principales :

Coordination générale :

Être l’interlocuteur clé entre les partenaires locaux, les prestataires et la direction.
Planifier et superviser toutes les démarches administratives et organisationnelles nécessaires au lancement et à la gestion de l’entreprise.
Effectuer un suivi rigoureux des chantiers d’aménagement, des projets et des délais.
Gestion des relations partenaires et fournisseurs :
Identifier, négocier et établir des partenariats avec des prestataires locaux.
Assurer un suivi des engagements des prestataires et signaler les éventuels manquements.
Trouver des solutions rapides en cas de problématiques avec les partenaires.

Développement commercial et événementiel :

Représenter l’entreprise lors de rendez-vous ou réunions en local.
Proposer des initiatives pour développer les activités (tourisme, événementiel, café culturel).
Suivre la mise en place d’événements, animations ou collaborations culturelles.

Suivi administratif et financier :

Tenir à jour les comptes rendus des activités réalisées et des décisions prises.
Gérer les petites dépenses liées aux activités sur le terrain en toute transparence.
Réaliser des rapports hebdomadaires détaillant l’état d’avancement des projets.

Appui opérationnel :

Superviser les livraisons et installations dans les différents espaces.
Effectuer des déplacements fréquents pour s’assurer de la qualité des prestations.
Contribuer à l’amélioration des processus en partageant des idées concrètes et efficaces.

Profil recherché :

Compétences clés :

Organisation et autonomie : Vous êtes capable de travailler en toute indépendance tout en respectant les objectifs fixés.
Excellentes aptitudes relationnelles : Vous savez convaincre, négocier et maintenir des relations professionnelles solides.
Rigueur et fiabilité : Vous êtes méthodique et avez un grand sens des responsabilités.
Polyvalence : Vous savez gérer plusieurs missions variées dans un environnement dynamique.

Aptitudes requises :

Intérêt marqué pour le tourisme, l’événementiel et la culture.
Permis de conduire et disponibilité pour effectuer des déplacements fréquents.
Bonne maîtrise des outils numériques (courriel, WhatsApp, Word, Excel).
Une première expérience dans un poste similaire est un atout.

Conditions et avantages :

Rémunération : À négocier selon le profil.
Frais de déplacement : Prise en charge par l’entreprise.
Possibilité d’évolution vers un rôle à responsabilité en fonction des performances.