Assistant(e) en finance

Job

Assistant(e) en finance

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation internationale pour la migration
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Migration

Description opportunité :

Les candidatures sont ouvertes aux candidats internes et externes. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de second niveau dans le cadre du processus de sélection. Pour ce poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Responsabilités

Extraire et saisir des données provenant de diverses sources dans les systèmes financiers ou comptables ;
Répondre aux questions comptables, budgétaires ou financières du personnel de l’unité et d’autres services concernant les données ;
Participer à la préparation de la paie en effectuant des contrôles de validité des résultats mensuels de la paie ;
Examiner tous les types de paiements, depuis la demande d’achat jusqu’à la demande de paiement, en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et accompagnés de toutes les pièces justificatives requises ;
Vérifier les demandes des fournisseurs pour s’assurer de leur exactitude et de leur conformité aux politiques et instructions financières de l’OIM ;
Effectuer la vérification des demandes de remboursement (claims) par rapport aux pièces justificatives afin de garantir que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été livrés ou les services rendus ;
Préparer les reçus nécessaires et les pièces comptables (journaux) ;
Contribuer à la préparation des budgets, rapports comptables, financiers, statistiques et autres rapports selon les besoins ;
Fournir un appui au personnel pour les services liés aux voyages, aux notes de frais, à la recherche de documents, etc. ;
Assurer le classement approprié et systématique de tous les paiements enregistrés et autres documents comptables conformément aux normes établies ;
Être responsable de la caisse menue (Petty Cash) du bureau ;
Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins.

Profil recherché :

Formation

Diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) avec quatre (4) années d’expérience pertinente ; ou
Licence (Bachelor) en administration des affaires, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe avec deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO (World Higher Education Database).

Expérience

Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Outlook) ; une expérience préalable avec SAP constitue un atout important ;
Sens du détail et capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
Discrétion, sens du détail et orientation client, patience et volonté d’apprendre ;
Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’ONG ou d’institutions/organisations gouvernementales dans un environnement multiculturel constitue un atout.

Compétences

Connaissance des règles et règlements financiers ainsi que des procédures de contrôle interne ;
Connaissance des processus comptables, y compris la vérification des paiements et l’examen des pièces justificatives ;
Connaissance des procédures de gestion des fournisseurs et du traitement des transactions financières dans les systèmes ERP ;
Connaissance des exigences en matière de rapports budgétaires et comptables ainsi que des bases de l’analyse financière ;
Connaissance des procédures de gestion documentaire, des normes de classement et de l’administration de la caisse menue conformément aux procédures organisationnelles ;
Connaissance des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français ou espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise du français ainsi qu’une connaissance pratique de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) sont requises.

Le niveau de compétence linguistique requis sera spécifiquement évalué au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des épreuves écrites et/ou orales.