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Job
Chargé(e) de Support Administratif
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: GPF
- Type d'organisation:Cabinet
- Secteur: Ressources humaines
Description opportunité :
Chargé(e) de Support Administratif Achats.
Nous recrutons un Chargé(e) de Support Administratif Achats pour un de nos clients évoluant dans le secteur bancaire
Objectif du poste
Assurer le bon déroulement du cycle complet Procure-to-Pay (P2P), en garantissant le traitement conforme et dans les délais des demandes d’achat, bons de commande, contrats et paiements fournisseurs.
Le poste contribue à l’efficacité opérationnelle en coordonnant la documentation achats, en suivant la performance des fournisseurs et en assurant la fluidité des échanges entre les équipes achats, finance et les départements internes.
Le poste contribue à l’efficacité opérationnelle en coordonnant la documentation achats, en suivant la performance des fournisseurs et en assurant la fluidité des échanges entre les équipes achats, finance et les départements internes.
Responsabilités principales
- Traiter et vérifier les demandes d’achat, préparer les appels d’offres (RFQ) et appuyer les processus d’évaluation conformément aux procédures internes
- Préparer et émettre les bons de commande (PO) et suivre leur validation
- Assurer le suivi du cycle P2P (livraison, réception, rapprochement facture 3-way match)
- Coordonner avec la finance pour garantir le traitement des paiements fournisseurs dans les délais
- Maintenir et mettre à jour la base fournisseurs
- Participer à la préparation des appels d’offres et renouvellements contractuels
- Veiller au respect des procédures internes et des recommandations d’audit
- Accompagner les clients internes et assurer la communication avec les fournisseurs
- Contribuer aux reportings achats et aux prévisions de dépenses
- Assurer des tâches administratives diverses et le back-up en cas d’absence
Profil recherché :
Formation
- Bac +3 en administration, logistique, achats ou domaine similaire
Expérience
- Minimum 3 ans en achats, supply chain ou opérations P2P
Compétences
- Bonne maîtrise des processus achats et financiers
- Rigueur et sens du détail
- Excellentes capacités de communication
Langues
- Français et anglais courants (arabe est un plus)
Outils
- Maîtrise des outils bureautiques et systèmes administratifs (MS Office, Jira…)
Comment postuler ? :
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