Assistant.e de contenu pour les Journées pédiatriques

Job

Assistant.e de contenu pour les Journées pédiatriques

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Médecins Sans Frontières
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

L’assistant(e) de contenu est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du projet mais travaille en étroite collaboration avec les Coordinatrices du contenu des Journées pédiatriques.

Mission

S’impliquer auprès des parties prenantes, en particulier les contributeurs de contenu et les intervenants et les soutenir dans leur production/présentation
Soutenir et assister les Coordinatrices de contenu et les comités en charge du contenu afin d’assurer un haut niveau de qualité des contenus de l’événement.

Principales Responsabilités

Gestion des abstracts

Assister les Coordinatrices de contenu dans la mise à jour des documents d’orientation pertinents, y compris leur traduction en français (si nécessaire) pour l’appel à abstracts.
Assister les Coordinatrices de contenu dans la sélection initiale des abstracts à l’issue du processus d’évaluation.
Organiser la réunion du comité d’évaluation des abstracts et préparer les documents à transmettre aux évaluateurs en vue de cette réunion.
Extraire et mettre en forme tous les abstracts sélectionnés.
Contacter les auteurs pour les informer du résultat de la soumission de leur abstract.
Fournir aux auteurs qui sont sélectionnés pour une présentation orale ou sous forme de poster,
les documents d’accompagnement et les guides pertinents, dans la langue appropriée.

Gestion du contenu de la conférence

Prendre en charge les échanges avec les intervenants invités et les présentateurs afin de recueillir les documents préparatoires nécessaires.
Assurer la liaison avec les intervenants invités et les présentateurs pour garantir la réception des versions préliminaires puis définitives des présentations PowerPoint dans le respect des délais fixés.
Assister la Coordinatrice du projet et les Coordinatrices de contenu dans la gestion et l’archivage des contenus, en veillant au bon déroulement du processus, de la réception à la publication.
Apporter un soutien lors du partage des contenus sur les plateformes concernées (traducteurs, plateforme virtuelle, portail scientifique, fournisseur de streaming, etc.).
Participer activement à la révision du programme de la conférence en vue de sa publication, tout en gérant les modifications en collaboration avec les Coordinatrices de contenu
Créer une section consacrée aux biographies des intervenants pour la brochure et le site web de la conférence.

Participation à la qualité du contenu

Assister les Coordinatrices de contenu dans leurs échanges avec les intervenants afin de leur transmettre les documents d’orientation pour la préparation de la conférence.
Organiser les aspects pratiques d’une répétition ou d’une réunion d’information en vue de la conférence afin de s’assurer que tous les intervenants sont bien préparés.

Soutien à la communication sur le contenu

Contribuer à la production de la communication autour du contenu afin de mettre en avant les sujets et thèmes clés de la conférence, en veillant à leur pertinence et à leur attrait pour le public cible.
Assister la Coordinatrice du projet dans la préparation des dossiers de presse et des supports destinés aux médias afin de faciliter un engagement médiatique efficace (en l’absence d’un soutien dédié aux médias)
Proposer des points forts à mettre en avant dans les communications post-événementielles (par exemple, des recherches spécifiques de MSF à partager sur les réseaux sociaux).

Implication dans les activités parallèles

Assurer la liaison avec les exposants afin de s’assurer que leurs stands sont bien organisés et adaptés à leur objectif.
Aider à l’organisation pratique des ateliers de MSF en collaboration avec la Coordinatrice du projet.
Aider à l’organisation des ateliers, y compris la sélection des participants et l’établissement des listes.

Soutien lors de l’événement

Accueillir et coordonner les intervenants et présentateurs aux côtés des Coordinatrices de contenu.
S’assurer que l’équipe de diffusion en direct (streaming) dispose des documents et instructions les plus récents pour la diffusion.
Contribuer à la coordination des bénévoles dans l’auditorium.
Veiller au bon déroulement de la clôture de l’événement.

Autres tâches

Être capable de s’adapter et de répondre à toute tâche supplémentaire exigée pour le bon déroulement de l’événement, caractérisé par des pics et des creux d’activité.

Profil recherché :

Formation et Expérience

Une formation médicale ou paramédicale est requise
Une expérience dans le soutien administratif et l’organisation d’événements est souhaitable
Une expérience en recherche constitue un atout
Expérience antérieure au sein de MSF est un atout

Compétences et aptitudes

Alignement complet envers les valeurs et principes humanitaires portés par MSF
Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences dans la gestion administrative
Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement changeant
Flexibilité et adaptabilité
Appétence pour le travail en équipe et aptitude à collaborer de façon efficace
Excellente capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit en s’adaptant à son interlocuteur
Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, PowerPoint, Word)

Langue

Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)
Maîtrise accomplie du français (idéalement langue maternelle)

Conditions d’emploi

Statut : CDD de 6 mois à temps plein. Poste basé à Dakar, Sénégal.
Rémunération : Niveau 7 de la grille de rémunération de MSF Sénégal
Poste à pourvoir : début novembre 2026

Comment postuler ? :

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter msf.wd3.myworkdayjobs.com.

Toute personne qui désire postuler peut remettre son dossier de candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au 30 octobre.

Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.

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