Assistant de projet

Job

Assistant de projet

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Korea International Cooperation Agency (KOICA)
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Coopération

Description opportunité :

Fournir une expertise technique au superviseur afin d’assurer la coordination, le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du projet par l’équipe projet (en collaboration avec le Représentant adjoint et l’équipe projet).

1. Coordination et administration du projet

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets de la KOICA au Sénégal, appuyer le superviseur dans la coordination, le suivi et la supervision du personnel du projet dans l’exécution de ses missions, notamment en apportant un soutien technique et administratif aux unités nationales et opérationnelles :

Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités au niveau national par les parties prenantes et les experts, à travers les courriels, les appels téléphoniques et les réunions, ainsi que la préparation des réunions et des comptes rendus ;
Examiner et mettre à jour les documents du projet : plans de travail, accords, termes de référence (TdR), directives et rapports ;
Assurer un suivi régulier des différents indicateurs ainsi que de la situation financière du projet ;
Assurer la liaison avec les partenaires et veiller à une collaboration efficace pour la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets.

2. Suivi, supervision et opérations sur le terrain

Le suivi et la supervision des projets au Sénégal sont également assurés à travers :

Une communication régulière avec le point focal national ;
Des réunions techniques avec le responsable de la construction concernant les questions liées aux travaux ;
La participation aux réunions techniques et aux réunions du Comité de pilotage ;
Des visites de terrain.

3. Tâches transversales et appui technique

Participer à d’autres missions en lien avec les fonctions du poste, notamment :

Contribuer à la réalisation d’études de marché et faciliter la communication avec les fournisseurs dans le cadre de l’acquisition de travaux, de biens et de services ;
Assurer l’interprétation lors des réunions avec les partenaires non anglophones et traduire les documents écrits en français pour le personnel coréen ;
Rédiger des discours pour les événements ;
Effectuer une revue de presse ;
Examiner les rapports et documents des partenaires ;
Analyser les notes conceptuelles et les études préparatoires au lancement des projets ;
Collecter les informations pertinentes pour les projets concernant les politiques publiques, le gouvernement (par exemple, les modalités de coopération internationale) et les autres agences de coopération au développement au Sénégal ;
Effectuer de brèves analyses lorsque cela est nécessaire ;
Contribuer à la compilation des données et informations ainsi qu’à leur documentation.

4. Tâches diverses

Effectuer toute autre tâche confiée par les superviseurs ;
Assurer le remplacement et le soutien aux autres départements en cas d’absence de leurs collaborateurs.

Profil recherché :

1. Qualifications requises

Être titulaire au minimum d’un Bachelor/Licence en gestion de projet ou dans un domaine connexe ;
Maîtriser couramment l’anglais et le français, avec de solides compétences professionnelles à l’oral et à l’écrit.

2. Qualifications souhaitées

Avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente ;
Posséder de bonnes compétences en communication et en rédaction de rapports ;
Avoir une expérience de travail avec le Gouvernement du Sénégal, des ONG internationales ou d’autres organismes ;
Avoir étudié, suivi une formation ou participé à un programme d’échange ou de bourse en République de Corée ;
Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
Faire preuve de proactivité et avoir une capacité à résoudre les problèmes ;
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel et PowerPoint) en anglais et en français.

V. Informations complémentaires

Contrat d’un an à durée déterminée, renouvelable après évaluation ;
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure ;
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération ;
Le bureau de la KOICA au Sénégal se réserve tous les droits concernant le processus de recrutement ;
Le salaire et les avantages seront déterminés conformément aux politiques du bureau de la KOICA au Sénégal ;
Le fait de ne pas fournir, avant la signature du contrat, les pièces justificatives requises, telles que les diplômes et les justificatifs d’expériences professionnelles mentionnées dans le CV, entraînera l’annulation de la candidature ;

Comment postuler ? :

Toutes les candidatures doivent être envoyées électroniquement à l’adresse recrutementkoica.sn@gmail.com, avec pour objet : [Project Assistant]_Votre nom complet, au plus tard le 13 septembre 2026 à 23h59.

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