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Job

Assistant de direction confirmé H/F

  • Type de contrat :cdi
  • Zone: Dakar
  • Recruteur: TOPWORK
  • Type d'organisation:Cabinet
  • Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :


Missions :

  • Gestion complète de l’agenda du CEO (réunions, appels, échéances).
  • Préparation des ordres du jour, comptes rendus et suivis d’actions.
  • Rédaction, traduction et relecture de documents (FR/EN).
  • Préparation de présentations, rapports et notes exécutives.
  • Gestion de la communication interne et externe.
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux.
  • Gestion des visas et documents de voyage.
  • Préparation des budgets de voyage et gestion des notes de frais
  • Interface avec les départements internes, partenaires et fournisseurs.
  • Gestion des systèmes de classement et de l’archivage.
  • Filtrage des appels, courriels et demandes priorisées.
  • Support à l’organisation d’événements internes et visites d’affaires.
  • Suivi des dépenses de la Direction Générale.
  • Préparation des rapports mensuels pour le service Finance.
  • Gestion des abonnements, renouvellements et dossiers administratifs.
  • Gestion d’informations sensibles avec discrétion.
  • Support à des projets spéciaux selon délégation du CEO.
  • Représentation du bureau exécutif pour certains sujets administratifs.

Profil recherché :


  • Licence en Administration, Management, Langues ou équivalent.
  • Expérience confirmée de 7 à 10 ans d’expérience significative en assistanat de direction,
    idéalement au sein d’une direction générale ou dans un contexte exigeant.
  • Présentation professionnelle et excellente aisance relationnelle.
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Forte organisation, rigueur, sens du service et autonomie.
  • Respect strict de la confidentialité et intégrité professionnelle.

Comment postuler ? :


Candidature : cv@topwork.sn

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