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Job
Assistante de direction
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Sodiluxe
- Type d'organisation:Entreprise
- Secteur: Vente
Description opportunité :
Mission principale
L’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, opérationnel et financier de la structure. Il/Elle est le/la garant(e) de la fluidité des opérations quotidiennes du bureau et des boutiques, tout en assurant le suivi rigoureux des indicateurs de performance et des obligations comptables et organisationnelles.
Activités et tâches principales
Reporting & Tableaux de bord
- Élaboration et transmission des rapports aux marques partenaires
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l’activité
- Suivi du chiffre d’affaires (CA) mensuel
- Rédaction des comptes rendus de réunions (Coperfs)
- Mise à jour du tableau des charges d’exploitation
- Upload des rapports mensuels des boutiques et fiches de clôture sur le drive
Gestion administrative & organisationnelle
- Élaboration et gestion du planning mensuel des boutiques
- Suivi du planning des jours fériés et du tableau des congés
- Gestion opérationnelle quotidienne du bureau et des boutiques (TPE, courant, Wifi, Wave, etc.)
- Achat et gestion des courses mensuelles du bureau
- Achat des fournitures de bureau
Gestion financière & trésorerie
- Encaissement et suivi des chèques cadeaux
- Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise
- Calcul et définition des commissions pour les commerciaux
- Enregistrement des fiches de paiement sur le drive
- Paiement des factures à l’international via Madu
Profil recherché :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, etc.)
- Connaissance des outils de paiement et de gestion de trésorerie
- Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports synthétiques
- Notions comptables et financières
- Compétences comportementales
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Excellent sens des priorités et gestion du stress
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Comment postuler ? :
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