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Job
Assistant(e) Administratif(ve)
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Agence de la place
- Type d'organisation:Entreprise
- Secteur: Autre
Description opportunité :
Missions principales
1. Gestion administrative générale
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires
- Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de réception générale
- Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers
2. Support à l’organisation événementielle
- Aide à la constitution des dossiers événements (devis, contrats, plannings)
- Suivi administratif des prestataires (contrats, assurances, autorisations)
- Préparation des documents nécessaires aux événements (badges, listes d’invités, feuilles de route)
- Coordination logistique de premier niveau (réservations, commandes de matériel)
3. Gestion financière et comptable
- Suivi et enregistrement des factures clients et fournisseurs
- Préparation des éléments pour la comptabilité (rapprochements, relances de paiement)
- Suivi des notes de frais
- Aide à l’élaboration des budgets événementiels
4. Support aux équipes
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Suivi des plannings d’équipe et des disponibilités
- Commandes de fournitures de bureau et de matériel événementiel
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum
- Expérience : Une première expérience en agence événementielle, dans l’hôtellerie-restauration ou dans un poste administratif est un plus
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction
- Notions de comptabilité de base
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler dans l’urgence (secteur événementiel = imprévus fréquents)
Comment postuler ? :
Seuls les candidats retenus seront contactés.
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