Assistant aux opérations, au budget et aux reporting

Job

Missions du poste

Soutenir la coordination des activités opérationnelles des projets dans le domaine assigné:

Contribuer à la conformité des activités opérationnelles avec les règles, réglementations, politiques et stratégies du PNUD ;
Supporter la coordonnation les demandes opérationnelles reçues de l’équipe régionale du RSF Special Multi-Partner Delivery and Regional Stabilization Facilities et des fenêtres nationales, y compris le suivi et la distribution des demandes aux différentes équipes ;
Contribuer à la cartographie des processus opérationnels et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOPs) ;
Rechercher et récupérer les données statistiques liées aux opérations à partir de sources internes et externes ; préparation de graphiques, de tableaux et de rapports statistiques si nécessaire ;
Rédiger les procès-verbaux des réunions et contrôler le suivi des points d’action convenus.

Assurer un soutien financier et logistique efficace à la RSF, à la SMDF et à la NFF, selon les besoins :

Exécuter de manière régulière les rapports des dépenses de gestion du projet ;
Préparer et contrôler les pièces justificatives pour les paiements et les activités liées aux opérations et aux projets ;
Fournir des informations et un soutien à la préparation de la documentation pour différents audits et d’autres audits liés au projet ;
Soutenir la planification et le suivi des diverses ressources budgétaires et assurer le contrôle de la qualité des budgets et des révisions budgétaires du projet. Fournir un soutien technique avancé et des contributions à la préparation de divers budgets de gestion et de projet. S’assurer de l’exactitude de la saisie des budgets à Quantum avant leur soumission ;
Suivre et traiter les transactions liées au recouvrement des coûts des projets et aux services d’habilitation ;
Soutenir le suivi régulier des tableaux de bord financiers et opérationnels de l’entreprise (basés sur Quantum et Power BI), en coordonnant avec les unités responsables les actions de correction nécessaires ;
Contrôler les engagements pris dans le cadre des budgets de gestion et de développement et assurer un suivi en temps utile avec les différentes unités opérationnelles pour mettre à jour l’état des bons de commande.

Assurer un appui efficace en matière de rapports budgétaires à la RSF, SMDF et NFF en se focalisant sur :

Identifier et rendre compte des déficits/excédents budgétaires ainsi que des indicateurs basés sur les résultats afin d’assurer un suivi et une mise en œuvre efficaces et efficients du CSR, du SMDF et du NFF.
Appuyer le personnel du projet dans la compréhension des exigences des donateurs en matière de rapports; contribuer à la vérification des rapports financiers et narratifs avant leur soumission ;
Contribuer à la préparation en temps voulu des rapports et à leur soumission ;
Participer à la préparation des rapports spécifiques aux donateurs et des rapports d’entreprise, en en s’assurant de leur conformité avec les accords de financement et les normes organisationnelles, sous la supervision de l’équipe en charge ;
Soutenir l’élaboration des rapports spécifiques aux donateurs et les rapports d’entreprise, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux accords conclus avec les donateurs et aux normes de l’entreprise ;

Favoriser l’acquisition et le partage des connaissances par le biais de :

Participation aux formations pertinentes du PNUD ;
Briefing/débriefing du personnel du PNUD sur des questions relatives au domaine de travail ;
Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique entre les agences des Nations unies ;
Veiller à l’intégration des considérations relatives à l’égalité entre les hommes et les femmes, promouvoir un environnement sûr et favorable, exempt de toute forme de discrimination et de comportement abusif.

Un diplôme d’études secondaire est requis ou un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) en Gestion des affaires, Administration Publique, Finance, Economie, or domaines connexes sera dûment prise en considération mais n’est pas requis
Un minimum de 7 ans (avec le diplôme d’études secondaires) ou de 4 ans (avec un diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans le domaine des opérations, de la gestion du budget et des rapports ou dans d’autres domaines pertinents est exigé.
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel) et connaissance avancée des tableurs et des bases de données, expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion basés sur le web.

Désirables

Une expérience de travail avec des systèmes ERP et une connaissance de ces systèmes constituent un avantage ;
Une expérience de travail antérieure au sein du système de Nations Unies ou le PNUD sera considérée comme un avantage ;
Une expérience préalable dans le soutien de projets/programmes régionaux sera un avantage ;
Une expérience dans l’élaboration de rapports financiers pour les donateurs, y compris la préparation et l’analyse des données financières des projets, est souhaitée ;
Expérience préalable en matière d’examen des dépenses est un avantage ;
Expérience dans la préparation de rapports techniques et financiers de donateurs ou autres sont un atout

Langues

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : estm.fa.em2.oraclecloud.com.

Date limite : 27 Septembre 2025

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Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Programme national de Développement des Agropoles du Sénégal (PNDAS)
Type d'organisation:Programme national
Secteur: Agro-industrie

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