Assistant Administratif

Job

Une société de la place est à la recherche d’un assistant administratif qui sera chargé des taches ci-dessous :

Vérifier les devis des fournisseurs et transmettre à Direction pour validation puis donner à la comptabilité pour paiement
Assurer le suivi des projets de la société et faire un rapport hebdomadaire à la Directrice sur l’évolution des travaux
Pour les projets proposer une solution alternative en cas de contraintes (soucis, lenteur, manque de performance d’un prestataire)
Représenter le Directeur aux réunions en cas d’absence ou d’indisponibilité et envoyer lui le compte rendu via mail
Participer aux réunions de bureau
Assurer le suivi des décisions de la Direction
Se déplacer sur les différents sites pour connaitre l’état d’avancement des projets
Envoyer au Directeur régulièrement un feed back sur l’état d’avancement des travaux de rénovation ou de réparation
Participer aux appels d’offre pour tous les projets de la société
Faire le suivi les dossiers contentieux avec le service juridique, envoyer un compte rendu hebdomadaire à La Directrice