Assistant administratif

Job

Assistant administratif

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Topwork
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

L’IPM de Topwork renforce son équipe et recrute un Assistant administratif (H/F) pour assurer le suivi administratif, l’accueil et l’accompagnement des adhérents.

Ce poste est au cœur des activités de gestion et de service aux assurés.

Localisation: Dakar

Responsabilités

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques.
Rédiger et mettre en forme les documents (Conventions, Demandes d’agrément, …), les faire suivre et les ranger.
Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable.
Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
Prendre en charge les demandes des adhérents (Mail, WhatsApp ou appel téléphonique).
Emettre les prises en charge.
Prendre rendez-vous au niveau des structures hospitalières à la demande des agents.
Ajouter les établissements et professionnels de santé agréés par l’IPM dans la base.
Mettre à jour la liste des adhérents.
Appeler les fournisseurs pour leur faire part de la disponibilité de leurs chèques.
Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Profil recherché :

Minimum licence en Gestion, Administration ou équivalent.
1 à 2 ans d’expérience.
Connaissances avancées en Outils bureautiques.
Règles d’affranchissement du courrier.
Modalités d’accueil.
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …).
Minimum licence en Gestion, Administration ou équivalent.