Assistante administrative

Job

Assistante administrative.

Nous recrutons un(e) Assistant (e) Administratif pour un de nos clients évoluant dans l’immobilier.

Missions

Concevoir et gérer des systèmes efficaces d’organisation du travail de bureau.
Rédiger tout document nécessaire pour le fonctionnement de l’entreprise
Tenir la petite caisse, gérer les petites dépenses et fournir hebdomadairement le brouillard de caisse en RELATION avec la comptabilité de notre client
Assurer le suivi des documents ; gérer l’arrivée du courrier ordinaire et électronique.
Assurer les encaissements des sommes versées à notre client
Assurer les versements bancaires des sommes encaissées
Fournir quotidiennement avec la supervision de la comptabilité de notre client, le bordereau des encaissements et versements des sommes encaissées.

Administration du bureau

Organiser et participer à des réunions et des rendez-vous, pour s’assurer de leur bonne préparation et pour apporter une assistance générale.
Répondre aux questions posées par le grand public ; filtrer les appels téléphoniques et les requêtes et les gérer de manière appropriée ; accueillir et entretenir les visiteurs ; organiser et gérer les calendriers électroniques et prendre les rendez-vous.
Apporter aux membres du personnel, en cas de besoin, une assistance dans la production de documents dans l’intérêt de notre client.
Apporter un appui administratif général à la Société en ce qui concerne les locaux pour bureaux, l’attribution du mobilier de bureau, l’équipement et les fournitures alloués à la Société.
Demander l’exécution des travaux de réparation et de maintenance et veiller au suivi pour s’assurer que lesdits travaux ont été menés à bonne fin ;
Concevoir et préparer les différents documents et formulaires administratifs tels que les absences du personnel (congés annuels, absences exceptionnelles et congés de maternité).
Répondre aux questions des clients ;
Assurer la liaison avec les clients et les autres membres du personnel ;
Assurer la coordination avec la direction et les partenaires ;
Collaborer avec les autres membres du personnel dans l’intérêt de la Société.

Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe et des priorités ;
Ponctualité et sens de l’initiative sont des qualités souhaitées ;
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
Très bonne communication écrite en français ;
Formation bac +3/4 dans tout domaine en lien avec la mission ;
Minimum 2 ans d’expérience professionnelle ;