Assistant Administratif

Job

Assistant Administratif

Type de contrat :cdd
Zone:
Recruteur: Wärtsilä
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Technologie

Description opportunité :

Wärtsilä est une entreprise technologique innovante, reconnue comme un précurseur sur les marchés de la marine et de l'énergie. Chaque jour, nous, les Wärtsiliens, mettons tout notre cœur et notre énergie à concrétiser notre objectif : contribuer à des sociétés durables grâce à l'innovation technologique et aux services. Notre objectif ultime est d'apporter une valeur ajoutée à nos clients et à la société. Les idées innovantes et révolutionnaires, ainsi que l'amélioration continue, font partie intégrante de notre ADN depuis 1834. Ensemble, nous pouvons créer de nouvelles opportunités commerciales et un avenir plus durable dont nous pouvons tous être fiers.

Nous voulons faire évoluer le monde vers un avenir décarboné et durable. En repoussant les limites de l'ingénierie et de la technologie, nous pouvons y parvenir. Nous sommes toujours à la recherche de talents tournés vers l'avenir. Envie de nous rejoindre ?

Principales responsabilités

Recevoir et décharger le courrier externe
Gérer le classement central (factures proforma et clients, etc.)
Classer le courrier sortant et les fax sortants
Saisir diverses correspondances administratives
Gérer le temps et la présence du personnel
Gérer l'inventaire des fournitures de bureau
Traduire des documents en français ou en anglais.
Gérer les déplacements des employés (réservations de billets, réservations d'hôtel, transports locaux, etc.)
Gérer les transports des chauffeurs et du personnel ü Gérer la restauration
Assister les gestionnaires dans la préparation des documents et les expéditions d'équipements lorsque nécessaire
Aider l'AM à recevoir et à comptabiliser les factures des fournisseurs
Assurer la livraison des produits et services après réception des bons de commande des fournisseurs
Suivi des documents de soutien auprès des transitaires et de DHL
Participer et contribuer à toutes les activités visant à faciliter l'exploitation et la maintenance de l'usine à la demande du CM

Profil recherché :

Éducation et expérience

Diplôme ou baccalauréat en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
5 années d'expérience professionnelle pertinente
Expérience en coordination de bureau, gestion de calendrier et traitement de documents
Connaissance de l’utilisation du matériel de bureau et des systèmes administratifs.

Compétences et aptitudes : Généralités

Comportements souhaités :