Rattaché(e) directement au Responsable des Achats, le/la Chargé(e) des Achats jouera un rôle clé en veillant à ce que toutes les activités d'achat soient strictement conformes à nos politiques d'achat. Vous répondrez aux besoins d'achat de tous les services, contribuerez à identifier et à nouer des relations avec des fournisseurs fiables et garantirez la livraison rapide et rentable des biens et services.
Vous assumerez également la responsabilité de gérer les opérations d'approvisionnement sur deux marchés clés : le Sénégal et la Gambie, contribuant ainsi directement à notre excellence opérationnelle dans toutes les régions.
Dans ce rôle, vous :
- Superviser toutes les activités d’achat, en veillant au respect total des politiques d’approvisionnement.
- Former et accompagner les équipes internes sur la sensibilisation aux politiques d'approvisionnement et aux meilleures pratiques.
- Collaborer avec les services pour élaborer des plans d’approvisionnement basés sur les budgets approuvés.
- Coordonner la logistique d’importation et la documentation avec les transitaires.
- Préparer et lancer des demandes de devis (RFQ) en fonction des besoins du service.
- Identifier, évaluer et maintenir une base solide de fournisseurs pré-approuvés.
- Analyser et comparer les offres, rédiger des rapports de sélection et soutenir les négociations avec les fournisseurs.
- Gérez les bons de commande et surveillez le flux de travail d'approvisionnement pour une exécution en temps opportun.
- Suivre les livraisons et s'assurer que les paiements sont effectués conformément aux termes du contrat.
- Tenir des registres précis de toutes les activités d’approvisionnement et fournir des rapports réguliers.
- Maintenir et suivre l’inventaire, effectuer des comptages réguliers et préparer les rapports connexes.
- Effectuer toutes les tâches supplémentaires liées à l’approvisionnement, telles qu’assignées par le responsable des achats.