02 Responsables stage

Job

02 Responsables stage

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Ipsia
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Agroalimentaire

Description opportunité :

Les responsables stage travaillent sous la supervision directe de la coordonnatrice de projet de IPSIA, y compris celui de Dakar qui sera basé dans les locaux de Enda Graf Sahel à Dakar. Le suivi et la responsabilité générale des projets et des ressources humaines de IPSIA sont assurés par la Représentante pays.

Ils collaborent :

En interne : avec l’équipe de l’ONG IPSIA, composée par la représentante pays, la coordonnatrice locale et du projet, les socio économistes, la comptable, l’administrateur, le chauffeur et tous les autres personnels de IPSIA, y compris les volontaires en Service Civique.
En externe : avec l’équipe du projet et de partenaires du consortium (Enda Graf Sahel, Jenga Lab, Fondation Aurora, Commune de Milan et autres parties prenantes du projet) et plus particulièrement avec l’équipe affectée au projet par Enda Graf Sahel (chargé de projet, 3 techniciens agroalimentaires, chargé du suivi et de l’appui).

Mission générale du poste

Assurer l’encadrement, la mise en œuvre, l’accompagnement, le coaching et le suivi des stages, tout en facilitant la relation entre les jeunes, les centres de formation et les entreprises partenaires pour favoriser leur insertion professionnelle.

Responsabilité 1 : Identification, recherche et mobilisation des acteurs et partenaires

Activité 1.1: Faire la cartographie des parties prenantes;
Activité 1.2: Développer des partenariats avec les différents acteurs;
Activité 1.3: Faciliter la mise en relation entre les acteurs et identifier les opportunités de stage, d’emploi ;

Responsabilité 2 : Mettre en œuvre la stratégie de sélection des stages dans les 3 régions d’interventions et en Italie

Activité 2.1: Assurer la gestion du processus de sélection des stagiaires au Sénégal et en Italie ;
Activité 2.2: Participer à l’identification des MPME concernées ;
Activité 2.3: Assurer l’organisation et l’animation des rencontres entre les bénéficiaires et les entreprises ;
Activité 2.4: Appuyer dans la documentation et dans l’application des procédures et exigences légales liées aux contrats et conventions de stage :
Activité 2.5: Veiller au respect des engagements prévus dans les conventions de stage conformément à la réglementation en vigueur.

Responsabilité 3 : Assurer l’accompagnement, le coaching et l’orientation professionnelle des bénéficiaires tout au long de leur parcours.

Activité 3.1: Assurer la planification, l’organisation et le suivi des activités liées aux stages et à l’insertion professionnelle ;
Activité 3.2: Veiller au bon déroulement des stages et gérer le suivi des bénéficiaires et des structures d’accueil ;
Activité 3.3: Contribuer à la reconnaissance et à la valorisation des compétences acquises par les bénéficiaires ;
Activité 3.4: Assurer un accompagnement individualisé pendant toute la durée des stages.

Responsabilité 4 : Appuyer les actions d’insertion professionnelle des jeunes NEET dans le secteur agroalimentaire

Activité 4. 1 : Appuyer le développement de parcours de formation adaptés aux besoins du marchés des MPME ;
Activité 4.2: Contribuer à l’élaboration des supports et outils d’accompagnement à l’insertion professionnelle.
Activité 4.3: Faciliter la mise en relation entre les jeunes et les entreprises par le biais d’événements liés à l’emploi ;

Responsabilité 5 : Contribuer au Suivi et évaluation des indicateurs du projet

Activité 5.1 : Participer à la mise en place d’outils d’accompagnement destinés aux MPME et aux stagiaires ;
Activité 5.2 : Établir une base de données à renseigner progressivement et de manière continue ;
Activité 5.3: Participer à la collecte, à l’analyse et au suivi des données relatives à l’insertion professionnelle ;
Activité 5.4: Assurer le suivi post-stage des jeunes ;
Activité 5.5: Veiller au respect des procédures, des engagements contractuels et des objectifs fixés par le projet ;
Activité 5.6: Assister le consortium dans la planification des activités et se coordonner avec les autres membres de l’équipe.

Responsabilité 6 : Contribuer à la mise en œuvre globale du projet

Activité 6.1: Participer à la mise en œuvre opérationnelle de toutes les activités du projet ;
Activité 6.2: Assurer le reporting et participer à la capitalisation des bonnes pratiques ;
Activité 6.3: Participer à la gestion administrative des stages ;
Activité 6.4: Assurer toute autre tâche assignée par les gestionnaires de projet du consortium en cohérence avec les activités du projet ou de l’ONG IPSIA
Les responsabilités et les activités décrites dans ce descriptif de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins des projets.

Profil recherché :

Bac+3/4 en gestion des ressources humaines, insertion professionnelle, sciences sociales, gestion de projet ou domaine similaire;
Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de stages, l’employabilité des jeunes ou l’insertion professionnelle;
Bonne connaissance du tissu entrepreneurial et des dispositifs d’emploi au Sénégal;
Connaissance de la réglementation applicable aux contrats et conventions de stage;
Excellentes capacités de communication, de coaching et de négociation;
Capacité à animer un parcours et des modules de formation liés à l’entreprenariat, gestion organisationnelle, au développement d’entreprise entre autres;

Compétences transversales

Être méthodique, rigoureux et avoir l’obligation de rendre compte ainsi qu’un sens du respect des délais ;
Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
Orientation résultats et persévérance
Capacités à communiquer, travailler et interagir avec des experts pluridisciplinaires dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
Bonnes compétences en relations interpersonnelles et une aptitude à travailler sous pression et sous une supervision minimale ;
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office) et des logiciels informatiques et téléphoniques, de bases de données et des plateformes collaboratives;
Une grande autonomie sera demandée de même qu’une capacité de proposer des initiatives ;
Dynamisme, adaptabilité, polyvalence ;
Grande capacité d’écoute, de flexibilité et de leadership.
Connaissance et adhésion aux valeurs et aux principes de l’organisation. Être apte à travailler en équipe
Maîtrise du français écrit, lu et parlé.

Expérience professionnelle

Au moins trois (3) années d’expérience dans la mise en œuvre de programmes d’insertion professionnelle, d’employabilité des jeunes, de formation professionnelle ou d’accompagnement à l’emploi;
Expérience avérée dans l’accompagnement, l’orientation et le coaching des jeunes à la recherche d’emploi ou en transition vers le marché du travail;
Expérience dans l’organisation d’activités de renforcement de capacités, des journées carrières, ou d’événement de mise en relation entre employeurs et demandeurs d’emplois;
Expérience dans le développement et l’animation de partenariats avec les entreprises, les centres de formation, les services publics de l’emploi et les autres acteurs de l’écosystème de l’insertion professionnelle;
Expérience dans le suivi-évaluation des parcours d’insertion professionnelle et la production de rapports techniques;
Une expérience dans la mise en œuvre de projets financés par des partenaires techniques et financiers serait un atout.

Qualifications requises

Diplôme universitaire ou école supérieure en gestion des ressources humaines, insertion professionnelle, sciences sociales, sociologie, économie, gestion de projet, développement local ou tout autre domaine pertinent et équivalent de niveau Bac+3/4

Conditions de travail

Type de contrat : Contrat d’essai de deux (02) mois renouvelable une fois. Après validation de la période d’essai, un CDD de douze (12) mois renouvelable sera proposé au candidat.
Rémunération : selon la grille du Pacte social catégorie Agent de maitrise (AM1) et le profil
2 Postes dont l’une basée à Dakar et l’autre à Thiès avec des déplacements fréquents; dans les zones d’intervention des régions de Dakar, Thiès et Fatick;
Prise de fonction souhaitée : Aout 2026

Comment postuler ? :

Une lettre de motivation signée par le candidat, adressée à la représentante pays de IPSIA (indiquer la zone d’intervention de préférence dans la lettre et dans l’objet du mail) ;
Un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour cette mission avec des références précises et vérifiables (les noms et coordonnées de 2 personnes de références).

Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le Mardi 14 Juillet 2026 à 18h00 mn par courriel à senegal@ipsia-acli.it / hamidou.abdounnassir@ipsia-acli.it avec la mention en objet « Candidature au poste de Responsable de stage-Nourrir le Futur : Renforcement et transformation digitale du secteur agroalimentaire au Sénégal, code AID013244/05/8 – Zone de préférence ». Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Date limite de candidature : Mardi 14 juillet 2026 à 18h00 mn.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionnés seront contacté(e)s.

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