Retourner aux opportunités
Job
SUPERVISEUR ADMINISTRATIF(VE)
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Sama Mbey
- Type d'organisation:Entreprise
- Secteur: Agriculture
Description opportunité :
A propos de nous :
Chez Sama Mbey, nous croyons en la transformation de la vie des petits agriculteurs d’Afrique de l’Ouest en leur donnant les moyens d’atteindre l’autosuffisance économique. Rejoignez notre équipe passionnée dédiée à révolutionner les pratiques agricoles et à créer un changement durable dans les communautés rurales.
Intitulé du poste
Superviseur Administratif (ve)
Localisation
Thiès/Sénégal
Type de Contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste
Sama Mbey a une mission ambitieuse et nous recherchons un(e) Superviseur Administratif(ve). Rattaché(e) au Manager Logistique et Achat, il/elle sera basé (e) au bureau de Thiès et sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de l'équipe sur place. En plus des tâches traditionnelles d'un(e) Superviseur Administratif(ve), le/la candidat(e) retenu(e) aura également les responsabilités suivantes :
Type de Contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste
Sama Mbey a une mission ambitieuse et nous recherchons un(e) Superviseur Administratif(ve). Rattaché(e) au Manager Logistique et Achat, il/elle sera basé (e) au bureau de Thiès et sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de l'équipe sur place. En plus des tâches traditionnelles d'un(e) Superviseur Administratif(ve), le/la candidat(e) retenu(e) aura également les responsabilités suivantes :
- SUPERVISION ET MANAGEMENT
- Superviser et coordonner l'équipe administrative (assistants, chauffeurs, personnel d'appui)
- Organiser et répartir les tâches au sein de l'équipe administrative
- Évaluer les performances et accompagner le développement de l'équipe
- Animer les réunions d'équipe et assurer la transmission des informations
GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE
A propos de nous :
Chez Sama Mbey, nous croyons en la transformation de la vie des petits agriculteurs d’Afrique de l’Ouest en leur donnant les moyens d’atteindre l’autosuffisance économique. Rejoignez notre équipe passionnée dédiée à révolutionner les pratiques agricoles et à créer un changement durable dans les communautés rurales.
Intitulé du poste
Superviseur Administratif (ve)
Localisation
Thiès/Sénégal
Type de Contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste
Sama Mbey a une mission ambitieuse et nous recherchons un(e) Superviseur Administratif(ve). Rattaché(e) au Manager Logistique et Achat, il/elle sera basé (e) au bureau de Thiès et sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de l'équipe sur place. En plus des tâches traditionnelles d'un(e) Superviseur Administratif(ve), le/la candidat(e) retenu(e) aura également les responsabilités suivantes :- SUPERVISION ET MANAGEMENT
- Superviser et coordonner l'équipe administrative (assistants, chauffeurs, personnel d'appui)
- Organiser et répartir les tâches au sein de l'équipe administrative
- Évaluer les performances et accompagner le développement de l'équipe
- Animer les réunions d'équipe et assurer la transmission des informations
GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE
- Superviser tous les chauffeurs et coordonner leurs activités
- Gérer la flotte automobile : entretien, réparations, assurances, documentation
- Établir les plannings de transport et optimiser les trajets
- Contrôler les consommations de carburant et analyser les performances
- Veiller au respect des règles de sécurité et de conduite
GESTION ADMINISTRATIVE AVANCÉE
- Piloter l'organisation générale du bureau : gestion des espaces, équipements, fournitures
- Superviser la gestion de la caisse administrative et justifier les dépenses
- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations
- Garantir la conformité des procédures administratives
SUPPORT LOGISTIQUE STRATÉGIQUE
- Coordonner la logistique pour les visites des membres du Global et autres partenaires
- Superviser l'organisation des séminaires, réunions stratégiques et événements du bureau
- Gérer les relations avec les prestataires logistiques (hôtels, transport, restauration)
- Optimiser les coûts logistiques tout en garantissant la qualité de service
SUPPORT À LA DIRECTION
- Assister le Directeur Pays dans le suivi des dossiers administratifs sensibles
- Préparer les rapports administratifs et présenter les indicateurs de performance
- Gérer les dossiers confidentiels et sensibles
GESTION ADMINISTRATIVE AVANCÉE
- Piloter l'organisation générale du bureau : gestion des espaces, équipements, fournitures
- Superviser la gestion de la caisse administrative et justifier les dépenses
- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations
- Garantir la conformité des procédures administratives
SUPPORT LOGISTIQUE STRATÉGIQUE
- Coordonner la logistique pour les visites des membres du Global et autres partenaires
- Superviser l'organisation des séminaires, réunions stratégiques et événements du bureau
- Gérer les relations avec les prestataires logistiques (hôtels, transport, restauration)
- Optimiser les coûts logistiques tout en garantissant la qualité de service
SUPPORT À LA DIRECTION
- Assister le Directeur Pays dans le suivi des dossiers administratifs sensibles
- Préparer les rapports administratifs et présenter les indicateurs de performance
- Gérer les dossiers confidentiels et sensibles
Profil recherché :
Formation et Expérience
- Diplôme : Bac +3 minimum en Administration, Management, Logistique ou domaine équivalent
Expérience :
- Minimum 3 ans dans un poste similaire de supervision administrative
Management :
- Première expérience en encadrement d'équipe réussie
- Flotte automobile : Expérience en gestion de parc automobile (atout majeur)
Compétences techniques requises:
- Gestion d’équipe
- Connaissance en gestion de flotte automobile
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance base de la gestion budgétaire
- Maîtrise MS Office, outils collaboratifs
- Capacité à produire des rapports détaillés
- Compétences Humaines requises :
- Leadership : Capacité à motiver et fédérer une équipe
- Communication : Excellente communication écrite et orale
- Organisation : Grand sens de l'organisation et priorisation
- Discrétion : Sens aigu de la confidentialité
- Adaptabilité : Capacité à gérer les imprévus
- Prise d'initiative : Autonomie et proactivité
- Résolution problèmes : Esprit d'analyse et solutions concrètes
- Rigueur : Sens du détail et exactitude
langues :
- Français : Courant (écrit et oral)
- Anglais : (lu, écrit, parlé)
- Wolof : Maîtrise impérative
Qualifications spécifiques :
- Expérience avérée en gestion d'équipe et supervision
- Connaissance de la gestion de flotte automobile et de chauffeurs
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément
- Expérience en optimisation de processus administratifs
Comment postuler ? :
Partager cet opportunite :
Découvrez
des opportunités similaires :
Job
Adjoint administratif principal
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Haut Commissariat des Nations-Unies pour les réfugiés
- Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
- Secteur: Migratoire
Job
Assistant Administratif et Logistique
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Organisation internationale pour la conservation de la nature
- Type d'organisation:Organisation internationale
- Secteur: Environnement
Job
Assistant Admin RH & Paie
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Lapaire Group
- Type d'organisation:Entreprise
- Secteur:
Boostez vos chances d'attirer
l'attention du recruteur !