Stagiaire en finance et services supports

Job

Stagiaire en finance et services supports

Type de contrat :stage
Zone: Dakar
Recruteur: Sightsavers
Type d'organisation:ONG
Secteur: Autre

Description opportunité :

À propos du poste

Sightsavers recherche un(e) stagiaire en finance et services généraux pour rejoindre son bureau pays au Sénégal et contribuer à la gestion quotidienne de ses activités financières, administratives et logistiques.

Sous la supervision du Responsable des finances et des services généraux, le/la candidat(e) retenu(e) acquerra une expérience pratique dans les domaines de l’administration financière, de la tenue des documents comptables, de l’appui aux achats, de la gestion des opérations de bureau et de la coordination des déplacements professionnels.

Responsabilités

Le/la stagiaire en finance et services généraux sera chargé(e) de :

Préparer les demandes de paiement et les bordereaux de versement bancaire, traiter les paiements des dépenses et tenir à jour des documents comptables précis.
Assurer le suivi des avances non soldées et contribuer à leur justification dans les délais.
Mettre à jour et tenir à jour le registre des immobilisations.
Participer au classement et à l’archivage des documents financiers et administratifs.
Contribuer à la coordination des déplacements, réunions, séminaires, ateliers et autres activités des programmes.
Participer aux réservations d’hôtels, à l’organisation du transport et aux autres dispositions relatives aux déplacements du personnel et des visiteurs.
Participer aux contrôles périodiques des immobilisations et aux inventaires physiques.
Contribuer à l’obtention et à l’organisation des devis pour les besoins d’approvisionnement des programmes et du bureau.
Participer à la saisie, à la vérification et à l’organisation exactes des informations financières et administratives.
Contribuer au maintien d’un environnement de travail efficace, sûr et agréable.
Fournir un appui administratif général à l’équipe chargée des finances et des services généraux.

Ce poste est très diversifié et implique une participation active à plusieurs activités. La liste des missions et des compétences professionnelles requises ci-dessus n’est pas exhaustive. Veuillez consulter la description complète du poste pour obtenir davantage de détails.

Profil recherché :

Le/la candidat(e) idéal(e) doit être au début de sa carrière dans le domaine de la finance et souhaiter développer ses connaissances ainsi que son expérience pratique dans un environnement professionnel.

Il/elle doit être organisé(e), avoir de bonnes aptitudes en calcul et être attentif(ve) aux détails, tout en faisant preuve d’une attitude positive envers l’apprentissage et d’une capacité à collaborer avec les collègues de l’ensemble de l’organisation.

Qualifications et compétences essentielles

Être titulaire d’un diplôme récent en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou être actuellement inscrit(e) en dernière année d’un cursus universitaire pertinent.
Avoir de bonnes aptitudes en calcul et une compréhension de base de la finance et de la comptabilité.
Posséder des compétences de base en matière de budgétisation et d’analyse de données.
Avoir une bonne maîtrise pratique des outils Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
Avoir de bonnes capacités organisationnelles et être capable de gérer les priorités tout en assurant la tenue de dossiers précis.
Faire preuve d’une grande attention aux détails et d’un souci constant de précision.
Avoir de bonnes compétences en anglais, à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise parfaite de l’anglais n’est pas exigée, mais le/la candidat(e) retenu(e) devra être capable de communiquer efficacement en anglais dans un environnement professionnel.
Avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale.
Être capable de travailler en équipe et d’entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues.
Être capable de travailler avec un degré raisonnable d’autonomie, tout en sachant à quel moment demander des conseils ou des orientations.
Faire preuve d’une volonté d’apprendre, accueillir favorablement les remarques et développer de nouvelles compétences.
Être capable de gérer les informations financières et organisationnelles avec responsabilité et confidentialité.

Qualifications et compétences souhaitables

Posséder une qualification professionnelle en comptabilité ou être en cours de préparation d’une telle qualification.
Avoir une certaine expérience en administration financière, en tenue de documents ou en assistance administrative générale. Cette expérience peut avoir été acquise dans le cadre d’un stage, d’un travail bénévole ou d’études universitaires.
Manifester un intérêt pour le développement international, l’inclusion des personnes handicapées ou les activités de Sightsavers.
Une expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation non gouvernementale internationale n’est pas exigée.

Ce stage s’adresse à une personne en début de carrière et ne convient pas aux candidats ayant déjà une expérience professionnelle approfondie dans un poste lié à la finance.