Stagiaire en Appui au Département Opérations

Job

Stagiaire en Appui au Département Opérations

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Mercy Corps
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Sous la supervision de l’Officier aux Opérations, le stagiaire en Achats et Logistique apportera un soutien opérationnel quotidien au département Opérations, en appui aux bureaux et aux programmes. Ses responsabilités incluront l’optimisation des processus d’approvisionnement, la gestion des actifs, ainsi que la mise à jour quotidienne des bases de données fournisseurs et des relations avec ces derniers, dans le but de renforcer la performance opérationnelle de l’organisation tout en respectant les procédures et politiques de Mercy Corps. Il/elle s’assurera également de l’adhésion et du respect strict de ces procédures et politiques par les équipes.

Responsabilités essentielles du poste

Achats

Assister les équipes dans l’initiation des demandes d’achat et dans la préparation de toute documentation liée aux processus d’achat.
Réceptionner et vérifier en collaboration avec les demandeurs les livraisons de biens et services, en s’assurant de leur conformité avec les bons de commandes et contrats.
Assurer l’archivage systématique des documents relatifs aux achats, aux mouvements et à la disposition des actifs sur SharePoint.
Assurer le suivi des flux d’approvisionnement, notamment les commandes, réceptions et livraisons.
Mener des enquêtes de prix sur les marchés selon les besoins.

Suivi des contrats

Mettre à jour le tracker des contrats et de réparation des équipements.
Veiller à la mise à jour de la base de données des fournisseurs.
Créer et gérer les tickets Pro Source.

Logistique

Soutenir l’assistant logistique dans l’élaboration et la mise à jour du catalogue des prix des articles fréquemment achetés.
Appuyer dans l’étiquetage correct de tous les biens conformément aux normes de gestion des actifs de Mercy Corps.
Appuyer dans les inventaires physiques périodiques des actifs, y compris les inventaires de fin d’année fiscale et ceux réalisés lors de la clôture d’un projet.
Appuyer à l’archivage de toute documentation relative à la perte ou aux dommages des actifs sur SharePoint.
Partager les avis de paiement avec les prestataires et fournisseurs.
Appui à la Gestion et la coordination de l’ensemble des services généraux nécessaires au bon fonctionnement du bureau et des maisons d’hôtes (entretien des locaux, la gestion des fournitures et la maintenance des équipements etc.…).

Responsabilité à l’égard des bénéficiaires

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à être redevable, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d’aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.

Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays.

Profil recherché :

Connaissance et expérience

Bac+3 dans une formation type école de commerce, université ou école d’ingénieur avec spécialisation en Achat, Logistique ou Supply Chain.
Une première expérience (stage ou alternance) dans un environnement similaire est un plus.
Connaissance de base de l’anglais oral et écrit et excellente connaissance du français.

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Connaissance des bases de la chaîne d’approvisionnement et des achats.
Sensibilité aux enjeux de coûts, qualité et délais dans les processus d’achats/logistique.
Capacité d’analyse et de synthèse pour interpréter des données.
Capacité à préparer des présentations et des rapports précis.

Savoir-être

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle.
Sens de l’initiative et proactivité.
Capacité à travailler dans des délais contraints.

Comment postuler ? :

Merci d’envoyer les dossiers de candidatures à asane@mercycorps.org avant le 31/12/2024.

Mettre comme objet de votre candidature « MC-SN- 003/2024 Stagiaire en appui au département Opérations – Dakar»

Merci de proposer votre candidature uniquement si vous répondez aux critères spécifiés ci-dessus

NB :

Tout le processus de recrutement à Mercy Corps est gratuit et compétitif.

Tout candidat qui contactera par téléphone, e-mail ou autre moyen, un membre de l’équipe de Mercy Corps Sénégal pour influencer le processus de recrutement, verra sa candidature éliminée ;

Seuls les candidats sélectionnés seront appelés pour le test
Le test et l’entretien se font uniquement dans nos différents bureaux Mercy Corps.
Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler à integrtyhotline@mercycorps.org.

Cet avis de recrutement ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter toute candidature reçue qui ne répondra à son attente.

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