Stagiaire chargé(e) de recrutement

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Job

Stagiaire chargé(e) de recrutement

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Bioforce
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Sous la responsabilité la de Coordinatrice Planification et Recrutement, vous aurez pour missions de :

Gestion des formateurs

Appuyer la gestion des candidatures des formateurs :

Répondre aux demandes des candidats
Traiter chaque candidature des formateurs
Appuyer la gestion administrative postulants
Transmettre les informations aux postulants : e-mail intégration,
Assurer le suivi administratif et des factures et des paiements
Appuyer la gestion des aspects transversaux en lien avec la fonction de chargée de recrutement
Archivage des candidatures (viviers, refusés)
Appuyer dans l’organisation des commissions de recrutement des formateurs
Appuyer dans l’organisation des formations des formateurs
Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires
Contribuer au retour d’expérience sur les prestations de formation en réunissant l’information dans la base de données demandée par la personne en charge

Gestion apprennants

Appuyer la gestion des postulants :

Répondre aux demandes des candidats
S’assurer du respect des délais de paiement auprès des candidats et les relancer (par mail et par téléphone en cas de besoin) si nécessaire

Appuyer la gestion administrative et financière des postulants

Mettre à jour les documents administratifs et financiers des formations compétences (lettre d’admission …)
Gestion des bons de commande (suivi, réception, relance et enregistrement)
Transmettre les informations et documents aux postulants : lettre d’admission, inscription, RIB, processus de paiement
Etablir les factures proforma

Appuyer la gestion des aspects transversaux en lien avec la fonction :

Transmettre régulièrement la liste des inscrits aux chargées des inscriptions
Informer chaque semaine le chargé de communication du remplissage des sessions
Demander, sur une base hebdomadaire, au service Communication une publication d’alerte de remplissage de formation
Assurer une veille à la conformité des informations FCP sur le site internet et reporter les observations au service Communication
Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires
Envoyer un récapitulatif mensuel sur les formations passées au Coordinateur des FCP
Contribuer au retour d’expérience sur les sessions de formation en réunissant l’information POP demandée par la personne en charge

Profil recherché :

Une expérience d’au moins 2 ans sur des postes similaires.
Vous connaissez l’environnement de la formation.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion.
Bon niveau en Anglais (écrit et oral) apprécié.
Porter un intérêt pour le secteur de l’action humanitaire sera un avantage et une source de motivation vous concernant.

Formation

Vous disposez d’un niveau BAC+2 Gestion Administrative et financière et/ou RH.

Qualités

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve de patience, de pédagogie et vous savez vous rendre disponible.
Vous avez un véritable esprit d’équipe.

Comment postuler ? :

Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à rhcfba@bioforce.org , à l’attention du Responsable des Fonctions Supports en indiquant en objet la référence 25007 et l’intitulé de l’offre de stage.

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