Stagiaire assistant(e) de direction / communication

Job

Stagiaire assistant(e) de direction / communication

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Terre des Hommes Lausanne
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Responsabilités principales

Le/a Stagiaire assistant de direction / communication facilite la coordination interne du bureau régional et ainsi qu’entre les délégations, la région et le siège. Il (elle) met à jour et développe des outils de communication externes et de rapportage interne pour la région Afrique.

Rôles et responsabilités interfonctionnels

Développe et met à jour les outils de coordination de la région Afrique (agendas de meeting, listes de diffusion, suivi des prises de décisions, calendriers).
Appui à la planification et la prise de notes de réunions régionales sur demande du Directeur.trice Régional.
Gère l’archivage, le classement et la diffusion des documents relatifs aux opérations du bureau régional.
Veille à la bonne dissémination des informations et documents entre la région, les délégations et le siège via Sharepoint.

Communication

Contribue à la communication interne liée aux projets (newsletter mensuelle, supports spécifiques, etc.).
Développe des actions de communication externe pour le bureau régional notamment via les réseaux sociaux.
Appui sur demande les délégations dans des actions de communication externe.
Est en charge de coordonner la réponse aux sollicitations externe via le mail contact du bureau régional Afrique.

Les points ci-dessus énumérés ne sont pas exhaustifs et seront complétés au fur et à mesure des besoins

Profil recherché :

Compétences et spécificités

Très bonnes capacités d’expression écrite et orale en français.
Compétence en développement d’action de communication, notamment digitale.
Bonne capacité à établir et à maintenir des relations positives avec les parties prenantes internes et externes.
Fiabilité et autonomie, avec une aptitude à organiser, à prendre des décisions et à gérer les conflits
Esprit développé de collaboration, y compris à distance, et de travail en équipe dans un environnement multiculturel.
Capacité à répondre à des demandes imprévues.

Conditions requises Conditions requises

Formation/qualifications

Master / Diplôme équivalent d’une université / Ecole reconnue en communication ou développement international.

Langues

Français.
Anglais serait un plus.

Savoir-faire informatique

Logiciel de communication digitale notamment de conception graphique type Canva.
Maîtrise du package Microsoft Office.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh:

S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons.

Comment postuler ? :

Les dossiers de candidature, comportant un CV détaillé et une lettre de motivation, doivent être envoyés portant mention « Stagiaire Assistant(e) de direction/Communication » à l’adresse suivante : sen.recruitment@tdh.org au plus tard le vendredi 27 février 2026. Les dossiers seront traités progressivement et en conséquence les candidat-e-s retenu-e-s peuvent être appelé-e-s avant cette date pour passer un test technique, suivi d’un entretien pour les finalistes.

NB : Seul-e-s des candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s. compte tenue de l’urgence du poste, les candidatures seront traitées au fur et à mesure.

Durée du stage : 6 mois non renouvelable Lieu de travail : Poste basé à Dakar.

Indemnités du stage : 100 000 FCFA mensuel.

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