Spécialiste en gestion de projet

Job

Spécialiste en gestion de projet

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Islamic Development Bank
Type d'organisation:Banque
Secteur: Finances

Description opportunité :

Sous la supervision des responsables désignés des opérations techniques, mener les vérifications préalables des opérations d'assistance technique de la Banque, suivre les activités quotidiennes de gestion de ces opérations et mener les activités quotidiennes de gestion des projets de développement (dans le cadre d'un portefeuille spécifique, notamment le secteur de l'énergie) sous la direction de l'équipe de projet, dans le respect des coûts, des délais et des exigences de qualité approuvés, afin d'assurer l'exécution efficace du mandat de la Banque visant à soutenir le développement économique dans les pays membres et non membres associés.

Responsable de la communication quotidienne, du suivi et de l'appui à la mise en œuvre auprès des unités de gestion de projet et des organismes d'exécution ; supervision de la gestion des contrats et des ressources du projet ; élaboration des rapports d'exécution à destination de la direction de la banque et résolution proactive des problèmes liés à la mise en œuvre des projets. Apport d'un soutien à la préparation et à l'évaluation des projets, à l'analyse de la qualité du portefeuille, à l'examen des achats et aux processus de décaissement. Contribution à la gestion des connaissances par l'identification des enseignements tirés des projets.

Principales responsabilités

Évaluation du projet :

Fournir un soutien technique et professionnel au chef d'équipe des opérations ou diriger, le cas échéant, le développement du portefeuille de projets et la préparation des évaluations de projets ainsi qu'une vérification diligente complète des aspects techniques, financiers, d'approvisionnement, institutionnels, économiques, sociaux et environnementaux des propositions de projets, en veillant à ce que celles-ci soient conformes au manuel des opérations et aux politiques/procédures applicables de la Banque.
Assurer la liaison avec les équipes sectorielles respectives au sein du CPO afin d'affiner et d'améliorer les documents d'évaluation du projet avant leur soumission à l'approbation du conseil d'administration.

Mise en œuvre et suivi du projet :

En collaboration avec le responsable de l'équipe des opérations concernée, vous assurerez la coordination de tous les aspects de la mise en œuvre du projet afin de garantir que les projets soient menés à bien conformément à la charte/au plan du projet.
Diriger la préparation des rapports périodiques d'évaluation et de soutien à la mise en œuvre de chaque projet du portefeuille afin de garantir que les problèmes de mise en œuvre et les actions proposées soient documentés à titre de référence et pour une exécution sans heurts.
Conserver des informations et des documents clés sur les projets, adéquats, à jour et précis, dans le système de gestion des opérations de la banque.
Évaluer les progrès de la mise en œuvre des opérations approuvées par la Banque et fournir des commentaires/recommandations sur la position de la Banque aux autorités/parties prenantes concernées.
Contribuer à la mise à jour des plans de mise en œuvre des projets afin d'assurer un suivi continu de l'avancement des projets, l'identification proactive des problèmes, la recommandation et la mise en œuvre de plans d'action pour résoudre rapidement les problèmes.
Examiner la qualité et l'avancement de la mise en œuvre des opérations approuvées par la Banque et formuler des recommandations d'amélioration à l'intention des autorités/parties prenantes concernées.
Fournir des éléments au personnel des achats et de la gestion financière afin de garantir que l'acquisition de matériel et le décaissement des fonds pour les projets soient conformes aux politiques de la Banque.
Assurer le suivi des contrats et des activités de gestion financière des projets et formuler des recommandations sur la position de la banque aux autorités/parties prenantes concernées.

Clôture et examen du projet :

Fournir des éléments au chef d'équipe ou au responsable désigné pour l'élaboration des rapports de fin de projet, à la fin de chaque projet.
Compiler les contributions des équipes sectorielles du CPO en veillant à ce que les enseignements tirés de la mise en œuvre du projet soient consignés comme référence pour les projets futurs.

Gestion de projet générale :

Fournir des informations au chef d'équipe des opérations tout au long du cycle opérationnel des projets afin de garantir le respect des politiques et procédures opérationnelles nécessaires et la mise en œuvre des améliorations proposées.
Le responsable de l'équipe des opérations de soutien doit faire appel à une expertise externe conformément à la politique d'approvisionnement de la banque, afin de compléter les ressources internes et de garantir la qualité des vérifications préalables, de la mise en œuvre et de l'exploitation des enseignements tirés des projets.

Profil recherché :

Diplôme de licence en ingénierie, sciences de l'environnement, économie, gestion de projet ou domaine connexe du secteur de l'énergie.
Une qualification ou certification supplémentaire en gestion de projet (PMP) serait un atout.
Minimum 5 ans d'expérience en gestion de projet, de préférence dans le secteur du développement au sein d'une banque multilatérale de développement ou d'une ONG internationale.

Langues : Anglais : Obligatoire | Français : Obligatoire