Fonctions et responsabilités :
Sous la supervision de la Représentante d'ONU Femmes Sénégal, le Spécialiste de Programme aura les responsabilités et tâches suivantes :
1. Gérer la mise en œuvre et la gestion du projet Women Count
- Concevoir et formuler des documents de programme/projet, y compris des propositions, des accords de partenariat, des protocoles d’accord (MoU), entre autres ;
- Élaborer le plan de travail et le budget annuels et gérer leur mise en œuvre ;
- Gérer la mise en œuvre technique du projet en assurant les synergies avec les autres équipes ;
- Superviser et examiner le budget et les activités proposées selon les besoins, en veillant à la cohérence avec les objectifs du programme mondial et au respect des délais convenus ;
- Élaborer des plans d’approvisionnement et superviser les processus d’approvisionnement conformément aux règles et réglementations de l’entreprise ;
- Organiser le comité de pilotage du projet, les réunions d'examen et/ou d'évaluation du projet, selon les besoins.
2. Gérer l'assistance technique et le développement des capacités des partenaires du projet/programme
- Rédiger des contributions aux documents stratégiques nationaux, aux notes d’information, aux dialogues politiques et à d’autres documents liés aux statistiques de genre ;
- Identifier les besoins de développement des capacités des partenaires et fournir une assistance technique, un soutien consultatif et un développement des capacités aux partenaires en matière de statistiques de genre, y compris l'orientation stratégique, la formation et le positionnement des statistiques de genre dans les politiques, plans et stratégies nationales ;
- Faciliter les mécanismes de coordination du projet en fournissant une assistance technique ;
- Fournir un soutien technique pour garantir la qualité des indicateurs de genre des ODD
- Fournir un appui technique à la collecte de données (enquêtes, recensements, données administratives) lorsque des statistiques de genre doivent être produites (par exemple la prochaine enquête Genre et Environnement)
3. Gérer le suivi et le reporting du programme/projet
- Gérer le suivi et le reporting de la mise en œuvre et des finances du programme/projet en utilisant des outils de gestion axée sur les résultats ;
- Fournir des conseils à l’équipe du projet et aux partenaires sur les outils de gestion axée sur les résultats et les indicateurs de performance ;
- Superviser les missions sur le terrain et préparer/examiner les rapports des missions de suivi ;
- Superviser la collecte régulière et la communication de données et d'informations de qualité sur l'impact du projet, préparer et soumettre en temps voulu des mises à jour trimestrielles de haute qualité et contribuer au rapport annuel des donateurs de Women Count et à d'autres rapports d'ONU Femmes selon les besoins.
4. Gérer les ressources humaines et financières du programme Statistiques de genre
- Gérer le budget et les ressources du programme et rédiger les rapports financiers ;
- Prévoir les besoins liés aux activités financières, aux ressources humaines, à la logistique et à l'administration, en consultation avec le gestionnaire ;
- Superviser les analystes de programme et les spécialistes techniques; Encadrer et coacher le personnel et effectuer des évaluations de performance;
- Superviser les processus de recrutement, si nécessaire.
5. Établir des partenariats et soutenir l’élaboration de stratégies de mobilisation des ressources
- Développer et gérer les partenariats nécessaires à la mise en œuvre de Women Count au Sénégal, notamment avec les gouvernements, les donateurs, les agences internationales, la société civile et les organisations philanthropiques et le secteur privé ;
- Renforcer les partenariats d'ONU Femmes avec les principales parties prenantes régionales et nationales, notamment le KNBS, les agences des Nations Unies, les organisations de la société civile et d'autres organisations de collecte de données dans le pays afin de présenter un large éventail de données pertinentes sur l'égalité des sexes et les droits des femmes pour contribuer au suivi régional et thématique des ODD, d'autres publications et d'autres supports de communication associés ;
- Développer et mettre en œuvre des partenariats et des stratégies de mobilisation des ressources ;
- Finaliser la documentation pertinente sur les donateurs et les opportunités potentielles de mobilisation des ressources ;
- Analyser et rechercher des informations sur les donateurs, préparer des notes de fond sur les domaines possibles de coopération, identifier les opportunités de partage des coûts.
6. Contribuer à la coordination inter-agences pour assurer une présence cohérente et alignée des statistiques de genre au Sénégal
- Fournir des contributions techniques aux discussions techniques interinstitutions liées aux indicateurs et au suivi des ODD dans la région ;
- Fournir un soutien technique au Représentant et au Représentant adjoint sur les activités liées à la coordination interinstitutions en assistant à des réunions, à des événements et en participant à des groupes et à des comités selon les besoins ;
- Coordonner avec d’autres agences des Nations Unies, départements gouvernementaux, donateurs et ONG pour garantir que le programme de développement des capacités des projets soit harmonisé et aligné sur les autres efforts déployés dans le pays ;
- Participer et/ou représenter ONU Femmes aux réunions, aux dialogues politiques et aux forums politiques et statistiques interinstitutions.
7. Gérer les efforts de plaidoyer, de gestion des connaissances et de communication
- Élaborer et réviser des documents de référence, des notes d’information et des présentations liés aux statistiques de genre ;
- Identifier et mettre en œuvre des opportunités de plaidoyer et de mobilisation des ressources conformément au plan de sensibilisation et de plaidoyer du programme mondial Women Count et à la stratégie de mobilisation des ressources ;
- Développer des stratégies, des produits et des méthodologies de gestion des connaissances sur les statistiques de genre, conformément au plan de gestion des données et des connaissances du programme mondial Women Count ;
- Codifier les meilleures pratiques et les leçons apprises pour guider l’amélioration des projets et la planification stratégique.
8. Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Indicateurs clés de performance
- Exécution rapide et de qualité du programme conformément au budget et aux plans de travail de Women Count, et conformément à toutes les règles et réglementations opérationnelles d'ONU Femmes, y compris en matière de sécurité
- Suivi et reporting ponctuel et de qualité des activités ;
- Qualité des rapports, y compris les meilleures pratiques et les enseignements tirés documentés et diffusés ;
- Qualité des initiatives de plaidoyer, de communication et de gestion des connaissances ;
- Respect des règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes dans toutes les opérations ;
- Relations solides avec divers partenaires et parties prenantes en fonction du poste ;
- Relations avec les partenaires et les parties prenantes ;
- Initiative et participation efficaces à la mobilisation de ressources supplémentaires pour le projet de statistiques de genre.
- Communication régulière avec d’autres organismes et partenaires ;