SECRETAIRE COMPTABLE

Job

Missions principales

Tâches administratives et comptables:

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs, et réponse aux demandes d’information sur les services de l’entreprise.
Gestion de l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
Rédaction des comptes rendus et traitement des courriers, devis, factures et autres documents professionnels.
Organisation et suivi des agendas, planification des rendez-vous et gestion des échéances importantes.
Demande des expressions de besoins en fournitures de bureau et dispatching au personnel
Classement, archivage et suivi documentaire pour assurer la fluidité administrative.
Saisie et suivi des opérations comptables (paiements, facturation, rapprochements bancaires).

Diplômé(e) minimum BTS en secrétariat bureautique avec une forte orientation comptable
Expérience minimale de 2 ans en cabinet

Compétences requises

Maîtrise du logiciel SAGE COMPTA et des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
Capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
Qualités relationnelles et sens du service pour interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs.
Polyvalence et autonomie pour gérer simultanément les missions administratives et comptables.