L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le support opérationnel des activités administratives, financières et comptables de l’entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la bonne gestion des opérations quotidiennes et garantit la fiabilité des informations financières, tout en interagissant dans un environnement bilingue (français/anglais).
Responsabilités principales
1. Gestion administrative
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Gérer les courriers, emails et communications internes/externes
- Organiser les réunions, agendas et déplacements
- Classer et archiver les documents administratifs
2. Comptabilité
- Saisir les opérations comptables (factures, paiements, écritures)
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
- Participer aux rapprochements bancaires
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles
- Collaborer avec les cabinets comptables ou auditeurs
3. Finance
- Participer au suivi budgétaire et à l’analyse des dépenses
- Contribuer à la préparation des rapports financiers
- Aider au suivi de la trésorerie
- Appuyer les processus de facturation et de recouvrement
4. Support opérationnel
- Assister les équipes dans les tâches administratives et financières
- Améliorer les procédures internes et outils de gestion
- Assurer la communication avec des partenaires anglophones