Secrétaire bureautique

Job

Missions principales

organiser un planning de travail;
assurer l’accueil physique et téléphonique;
mettre à jour et classer les dossiers et documents;
gérer l’archivage électronique des documents;
rédiger des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, notes,
procès-verbal…);
assurer une bonne transmission des informations (en interne et en externe);
gérer quotidiennement le courrier physique et les courriels;
exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Compétences requises

respecter la confidentialité et les règles de discrétion professionnelle;
maîtriser la gestion des moyens généraux et les techniques d’inventaire ;
avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de l’organisation;
avoir une connaissance sur les méthodes de gestion des stocks et immobilisations;
avoir une bonne connaissance des méthodes de secrétariat (saisie, classement, archivage physique et électronique…);
avoir une bonne expression écrite et orale;
pouvoir travailler en équipe et sous pression;
avoir un sens du respect du supérieur hiérarchique;
être discret(e), assidu(e), ponctuel(le) et disponible.

Expériences professionnelles

Eligibilité

Modalités de sélection

La procédure d’évaluation des candidatures se fait par un examen des dossiers suivi d’un entretien avec les candidats présélectionnés.

Modalités et date limite de dépôt

Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante : https://recrutement.ucad.sn,
au plus tard le 19 Aout 2026 à 18 heures.

Pièces à fournir

Le dossier de candidature doit comprendre les pièces numérisées suivantes :

une demande adressée au Recteur de l’UCAD;
une lettre de motivation;
un curriculum vitae ;
une copie légalisée par la police ou la gendarmerie de la carte nationale d’identité;
les copies légalisées par la police ou la gendarmerie des diplômes ou attestations de
réussite et des relevés de notes (du Baccalauréat au BTS);
les attestations, certificats de travail ou tout autre document justificatif du curriculum
vitae.

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

Partager cet opportunite :