Secrétaire

Job

Secrétaire

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: ONHJS (Ordre national des Huissiers de Justice du Sénégal)
Type d'organisation:Organe national
Secteur: Justice

Description opportunité :

Si vous avez le sens des responsabilités, êtes organisé(e), avec une appétence pour les plateformes sociales (site internet, réseaux sociaux, etc.), ce poste est peut-être pour vous.

Mission principale

Tenir le secrétariat du bureau de l’ordre et assurer la gestion administrative et le suivi des activités de ce dernier en interne et sur ses plateformes

Principales tâches

Accueil et orientation des visiteurs
Préparation, transmission et réception de courriers
Appui à l’organisation et à la coordination d’évènements
Appui administratif aux membres exécutifs du bureau de l’ordre dans l’exécution de leur mission
Consultations fournisseurs, analyse devis, commandes, suivi de commandes
Suivi et inventaire fournitures et consommables bureaux
Etablissement de rapports d’activités
Rédaction de comptes-rendus
Création et mise à jour de tableaux de suivi (tableau de l’ordre des huissiers, etc.)
Gestion de la communication sur les réseaux sociaux de l’ordre et suivi de ses derniers
Gérer les relations avec le prestataire informatique sur la gestion du site internet et veiller à ce que les informations qui y figurent soient exactes
Organisation, classement et archivage

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme en assistanat de direction, administration, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec :
Une expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire
Une expérience au sein d’un cabinet d’avocat ou étude d’huissier ou de notaire serait un atout
Très bonne communication à l’oral et à l’écrit
Bonne maitrise du pack office
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
Bonnes aptitudes relationnelles

Nature du contrat : CDD renouvelable pouvant déboucher sur un CDI

Comment postuler ? :

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à l’adresse onhjs.huissiers.sn@hotmail.fr en précisant en objet l’intitulé du poste.

Date limite de candidature : Le 15/04/2025.

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