Responsable régional des ressources humaines (P)

Job

Responsable régional des ressources humaines (P)

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation internationale pour la migration
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Migration

Description opportunité :

Sous la supervision générale du Directeur régional adjoint pour la gestion (DRDM) du Bureau régional (RO) de Dakar et sous la supervision directe du Partenaire RH régional (HR Business Partner), le/la Responsable régional(e) des ressources humaines sera chargé(e) de suivre et de soutenir les fonctions RH des bureaux pays (COs) dans la région ainsi que du Bureau régional (RO), et d’assister le DRDM/HRBP sur les questions liées aux ressources humaines.

Responsabilités

Appui régional en ressources humaines

En coordination avec le DRDM/HRBP, fournir un appui et des orientations au Bureau régional ainsi qu’aux bureaux pays dans la gestion des fonctions RH, notamment : supervision de l’administration du personnel, développement du personnel, relations avec les employés et processus disciplinaires, gestion des rémunérations et avantages, vérification de la paie, administration du système de gestion de la performance, reporting RH, gestion de la qualité et conformité.
Examiner les contrats et formulaires d’actions du personnel émis pour les Chefs de mission/Responsables de bureaux dans les COs et appuyer le DRDM/HRBP dans l’examen des demandes de prolongation de contrat du personnel international du RO.
Contribuer au suivi de l’administration des ressources humaines du personnel du RO, en veillant au respect des प्रक्रdures RH (recrutement, réembauche, contrats, mutations, promotions, départs, avantages et droits).
S’assurer que toute la documentation pertinente est correctement archivée dans les dossiers individuels du personnel.

Administration RH (WAVE)

Appuyer la mise en œuvre régulière et en temps voulu du système d’évaluation des performances dans le RO et les COs de la région.
Superviser la mise à jour du module RH WAVE dans les COs afin de garantir des informations exactes et à jour.
Contribuer au déploiement des nouvelles mises à jour du système WAVE, y compris eREC.

Mise en œuvre des politiques RH

Assister le DRDM/HRBP dans l’application des politiques, règles et règlements RH de l’OIM, ainsi que des normes et techniques, en tenant compte des activités des COs ; veiller à ce que les procédures administratives soient en place, respectées et conformes aux pratiques établies.
Appuyer l’administration du personnel et le traitement de la paie des petits bureaux pays, en garantissant une documentation appropriée.
Aider les COs dans la mise en œuvre des activités d’expansion ou de réduction des effectifs conformément aux politiques RH.

Planification stratégique des effectifs

Aligner les effectifs sur les orientations stratégiques : veiller à ce que la taille, les compétences et la structure du personnel correspondent aux priorités stratégiques actuelles et futures.
Analyser les effectifs et les capacités existants : évaluer les données RH (effectifs, rôles, compétences, performance, succession, viviers de talents) afin d’identifier les forces, lacunes et risques.
Prévoir les besoins futurs en personnel : anticiper les besoins en fonction de la stratégie et les comparer aux ressources internes disponibles pour identifier les déficits ou excédents.
Appuyer les COs dans les activités d’augmentation ou de réduction des effectifs.

Recrutement et gestion des talents

Coordonner les processus de recrutement dans les COs et le RO en lien étroit avec le DRDM/HRBP et veiller à l’application correcte des procédures.
Coordonner les activités de formation du personnel avec le DRDM/HRBP et l’unité de développement et d’apprentissage.
Assister dans l’élaboration d’instructions internes, procédures et directives RH adaptées.
Participer à la formation du personnel sur les thématiques RH, y compris les systèmes ERP RH.

Reporting

Contribuer à la préparation des rapports en coordination avec le DRDM/HRBP, le Directeur régional (RD) ou le service RH.
Assurer la mise à jour régulière des organigrammes et listes de contacts.
Signaler régulièrement les problèmes RH au DRDM/HRBP et proposer des améliorations.
Suivre les statistiques régionales, notamment les objectifs en matière de genre, et appuyer la mise en œuvre de la politique genre de l’OIM.
Exécuter toute autre tâche assignée.

Profil recherché :

Formation

Master en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe délivré par un établissement académique accrédité, avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ;
ou
Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinent

Expérience

Expérience en administration et en gestion des ressources humaines ;
Connaissance du système commun des Nations Unies ou de systèmes similaires ;
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office, en particulier Excel ;
La connaissance de WAVE constitue un atout important ;
Une expérience professionnelle dans la région et/ou dans des pays en développement est un avantage supplémentaire.

Compétences

Excellentes capacités rédactionnelles ; bonne connaissance des politiques RH et financières de l’OIM/ONU ainsi que des règles et règlements du personnel ;
Excellentes compétences organisationnelles ; esprit analytique et créatif ;
Capacité à rédiger des rapports clairs et concis et à coordonner efficacement les activités RH et administratives ;
Bonne connaissance des règles du personnel, des droits et avantages, des pratiques de recrutement et de sélection, ainsi que des programmes de formation

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM doivent maîtriser au moins une des langues officielles (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) constitue un atout.
Le niveau linguistique sera évalué lors du processus de sélection, pouvant inclure des épreuves écrites et/ou orales.