Responsable Programme

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Job

Responsable Programme

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Marie Stopes Sénégal
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé

Description opportunité :

Responsabilités clés

Planification et stratégie

Contribuer à la conception et au développement des stratégies de collecte des fonds (fundraising) de MSI Sénégal.
Travailler en étroite collaboration avec le Senior Project Manager et l’équipe SMT de MSI Sénégal, les équipes régionales et les responsables des donateurs au niveau globale pour s’assurer que les efforts sont alignés sur la stratégie organisationnelle de MSI 2030.
Contribuer aux plans d’affaires annuels et aux revues trimestrielles de performance, notamment en assurant l’alignement du plan d’affaires et des contrats-bailleurs.
Travailler avec les responsables techniques et programmatiques de MSI pour traduire les priorités techniques en stratégie opérationnelle et de positionnement pour MSI Sénégal.

Gestion opérationnelle

Organiser le suivi régulier des engagements vis-à-vis de nos bailleurs (activités, objectifs et cible, rapports) et leur bonne exécution, en collectant l’information auprès des départements/ canaux et en soutenant le réajustement des activités s’il s’avère nécessaire.
Mettre à jour le registre des risques par rapport aux engagements et s’assurer que des plans de mitigation sont en place aux bons endroits.
Mettre en place les outils de suivi – évaluation complémentaires au système MSI existant nécessaire au suivi des contrats bailleurs et à l’élaboration des rapports.
Développer des plans de travail détaillés des projets pour faciliter le suivi
A la signature ou à la modification d’un contrat, organiser une réunion de lancement interne au niveau de MSI Sénégal pour aligner les plans de travail des départements (canaux et département supports), répartir les responsabilités de gestion contractuelle et de conformité aux règles.
Participer et contribuer au processus mensuel de suivi budgétaire, prévisions et révisions budgétaires pour les contrats bailleurs avec les responsables opérationnels (canaux et supports), qualité et marketing pour assurer que les budgets soient dépensés de façon optimale.
Assurer que l’implémentation de tout projet soit conforme aux exigences des bailleurs, de MSI et répond aux stratégies nationales et/ou aux gaps identifiés.
Planifier et coordonner avec l’équipe finance et opération l’élaboration des rapports aux bailleurs conformes aux exigences et dans les délais.
Appuyer la documentation des bonnes pratiques et leur utilisation optimale par les équipes opérationnelles pour des prises de décision programmatiques fondées sur des preuves.
Gérer les dépendances entre les différents canaux au sein du programme

Fundraising

Appuyer le plan de communication institutionnel mis en œuvre par la communication pour assurer le développement du profil de MSI en Sénégal, en adéquation avec nos objectifs stratégiques
Tenir à jour le funding pipeline : financements actuels (avec principaux résultats attendus et obligations contractuelles) ; besoins connus, durée des engagements bailleurs, recherches de financement en cours, plan stratégique d’actions.
En collaboration avec la Senior Project Manager et l’équipe de Programme Design & Development basé à MSI Reproductive Choices UK pour identifier et rechercher des opportunités de financement pour MSI Sénégal : bailleurs institutionnels locaux ou régionaux, et nouvelles sources de financements telles que la Responsabilité Sociétale des Entreprises, financements domestiques, etc.
Participer à l’élaboration de nouvelles propositions de financement avec l’équipe de support régional de MSI Afrique et le département Programme Design & Development basé à MSI Reproductive Choices UK.

Relations externes

Représenter MSI auprès des partenaires et parties prenantes.

Profil recherché :

Expérience requise

Pour exercer cette fonction, il est essentiel que vous ayez l’expérience suivante :
5 à 10 ans d’expérience en gestion de projet sur le terrain (essentiel), idéalement dans la mise en œuvre de programmes de santé sexuelle et reproductive (souhaitable).
Expérience significative et démontrable de la gestion efficace de partenaires (en l’absence de hiérarchie) afin d’obtenir des résultats fiables dans toute une série de domaines d’activité et dans des environnements difficiles (essentiel).
Expérience avérée du travail en collaboration avec des ministères, des départements et des agences du gouvernement (essentiel), idéalement pour mettre en œuvre des programmes de santé publique (souhaitable).
Expérience de la mise en œuvre de projets complexes avec de multiples parties prenantes, allant des représentants du ministère de la santé et des bailleurs de fonds aux personnes marginalisées (souhaitable).
Expérience de la mise en œuvre de cadres de suivi et d’évaluation et de la collaboration avec des tiers pour vérifier les données (souhaitable).
Expérience du travail et de la gestion matricielle à distance par une structure/équipe de gestion.

Education formelle / Qualifications

Master (en santé publique, développement internationale ou un domaine pertinent des sciences sociales) ou expérience équivalente (souhaitable)

Comment postuler ? :

Le dossier doit être composé :

D’une lettre de motivation expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste ;
D’un CV détaillé Incluant 3 références au moins (Numéro de téléphone et adresse email)

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 16 février 2025 à minuit à l’adresse suivante : recrutement@mariestopes.org.sn

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste de Responsable des programmes) ». A titre de transparence et que le processus soit équitable, MSI Reproductive Choices vous informe se réserver le droit de commencer les entretiens avant la date de clôture des candidatures si des candidats prometteurs ont été identifiés.

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