Responsable Logistique et Approvisionnement

Job

Responsable Logistique et Approvisionnement

Type de contrat :cdi
Zone: Dakar
Recruteur: Elite RH
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Mission principale

Le/La Responsable Logistique et Approvisionnement a pour mission de mettre en place une stratégie opérationnelle permettant d’améliorer la rentabilité et d’assurer le lien entre les équipes pilotées, la Direction Générale et la Direction Qualité-Développement-Recouvrement.

Les principales responsabilités incluent :

Élaborer et exécuter le plan marketing annuel en cohérence avec les objectifs stratégiques.
Superviser les équipes constituées d’account managers, du chef de transit, du responsable du transport et du responsable de l’entreposage dans le respect des délais, missions et procédures de traitement des opérations des clients, mais aussi dans la tenue des différents tableaux de bord
Participer à la négociation des contrats avec les sociétés de transport
Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts relatifs au traitement des opérations des clients en collaboration avec la Direction Générale et la Direction Qualité-Développement-Recouvrement
S’assurer que chaque account manager envoi les supports de suivi des opérations à chaque client
Superviser l’envoi des mails de reporting aux clients par les account managers
Prendre en charge les remarques des clients
Analyser et trouver des solutions aux remarques de la clientèle
Superviser la circulation d’informations auprès des autres services
S’assurer de la transmission des factures fournisseurs locaux et partenaires étranger après contrôle au Service Administratif et Financier pour enregistrement et planification des règlements
Transmettre chaque semaine au SAF les prévisions de débours (droits de douane et autres débours) de la semaine suivante
Soumettre au RAF les préparations de règlement Trésor pour contrôle et planification du règlement
Valider les pièces de dépenses en débours pour chaque opération
Valider les fiches de transmission des dossiers à facturer, et transmettre ces derniers au facturier avec toutes les justifications des dépenses
Consulter régulièrement le solde du crédit d’enlèvement et alerter la Direction Générale en cas de problèmes ou de difficultés à y trouver solution
S’occuper de tous les besoins logistiques sous les directives de la Direction Générale

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme supérieur BAC+5 en transport logistique
Posséder un minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, dont 5 ans dans un rôle de cadre supérieur.

Compétences techniques :

Bonne maitrise du français et de l’anglais
Bonne maitrise de l’outil informatique
Bonne capacité de management
Connaissance en marketing
Compétences exceptionnelles en communication et en relations humaines
Connaissance des règles et directives juridiques de l’activité
Connaissance approfondie de diverses fonctions et principes commerciaux (par exemple, chaîne d’approvisionnement, finances, service à la clientèle, etc.)
Connaissance pratique de l’analyse des données et des mesures de performance/opération
Connaissance de MS Office et de divers logiciels d’entreprise (par exemple ERP)

Qualités :

Rigueur, intégrité, discrétion et organisation
Bonne capacité de persuasion
Constance dans le travail
Capacité à établir de bonnes relations avec les clients et à faire preuve d’initiatives, de capacité d’adaptation et de réactivité
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
Leadership
Conscience professionnelle, un grand respect des engagements et une grande disponibilité
Sens du relationnel, des responsabilités et de la diplomatie