Responsable Administratif et Financier

Job

Responsable Administratif et Financier

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: RMO Sénégal
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Responsable Administratif et Financier.

Dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle Ambassade du Danemark à Dakar, nous recherchons 1 Responsable administratif·ve (Administration & Finances – Team lead) pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de la mission.

Nous recherchons des collaborateur·rice·s motivés, flexibles et désireux de contribuer à la mise en place d’une mission diplomatique dynamique, professionnelle et collaborative.

Missions principales

Diriger et coordonner l’ensemble d’appui administratif et logistique de l’Ambassade pour assurer un fonctionnement efficace au quotidien.
Encadrer et soutenir l’équipe de soutien et organiser la répartition des tâches et des priorités.
Gérer les finances courantes : suivi budgétaire, paiements, relations bancaires, contrats avec fournisseurs et prestataires.
Superviser les achats, la gestion des biens et la maintenance des locaux, y compris les équipements et services nécessaires au bon fonctionnement de la mission.
Mettre en place et adapter des procédures administratives et logistiques internes, afin de structurer et professionnaliser une nouvelle mission diplomatique.
Être l’interlocuteur·rice clé pour les questions d’appui interne, en garantissant fluidité et fiabilité dans des opérations quotidiennes.

Profil recherché :

Expérience confirmée en administration, finances et coordination d’équipe dans un contexte diplomatique, international ou organisationnel complexe.
Solides compétences organisationnelles, sens aigu des priorités, intégrité, autonomie et initiative.
Capacité démontrée à diriger une petite équipe et à assurer une communication claire et constructive.
Flexibilité et pragmatisme : volonté d’assumer un large éventail de tâches dans une structure en cours de création.
Aisance relationnelle et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et en évolution.
Maîtrise parfaite du français, anglais obligatoire (écrit et oral).
Conditions de travail attractives, environnement professionnel dynamique et rémunération compétitive en ligne avec l’expérience et les responsabilités.