Sous la supervision générale du Responsable principal de la gestion des ressources régionales (SRRMO) et la supervision directe du Responsable régional de la gestion des ressources (RRMO), en étroite collaboration avec les unités du bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre à Dakar, au Sénégal, et en étroite coordination avec le Département de la gestion financière et administrative (DFM) au Siège (HQ), les centres administratifs de Manille et de Panama City, le responsable financier sera responsable et redevable du soutien et de la coordination des fonctions budgétaires et financières du Bureau régional du Sénégal (RO) et de ses bureaux de pays.

Responsabilités

1. Fournir un soutien au RRMO dans le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du RO, y compris la supervision des dépenses financières et de la responsabilité.
2. Entreprendre une analyse financière préliminaire des programmes/projets mis en œuvre dans le RO, surveiller les processus de contrôle budgétaire et assurer le suivi de la mise en œuvre de contrôles internes efficaces ainsi que de la conception et du fonctionnement du système de gestion des ressources financières.
3. Fournir un soutien technique aux gestionnaires de programme/projet tout au long du cycle du programme/projet pour permettre le respect des politiques et procédures de l'OIM et de toute exigence spécifique des donateurs.
4. Veiller à ce que les données comptables soient correctement saisies dans le système ERP, conformément aux règles, réglementations et pratiques financières de l'OIM, et assurer la tenue de registres financiers précis, y compris des copies électroniques et papier de tous les documents financiers justificatifs.
5. Aider le RRMO/SRRMO à examiner les registres de clôture comptable mensuels et les déclarations pour en vérifier l'exactitude, s'assurer qu'ils sont soumis en temps opportun et complétés conformément aux politiques et procédures comptables de l'OIM.
6. Aider à la préparation du budget annuel du Bureau régional et des budgets de tous les nouveaux programmes/projets.
7. Inspecter les budgets des salaires par rapport aux budgets des programmes/projets en s'assurant que les salaires sont correctement affectés aux programmes/projets respectifs, conformément aux critères de projection de l'OIM.
8. Coordonner et préparer les rapports financiers du programme/projet conformément aux réglementations, exigences et procédures établies de l’OIM et des donateurs.
9. Assurer la liaison avec les unités compétentes du siège, des centres administratifs et du bureau régional concernant les activités comptables, financières et administratives du CO ; fournir des contributions techniques pour les rapports sur la situation financière du CO.
10. Superviser et gérer le personnel de l'unité financière. Assister le RRMO dans la supervision des fonctions de gestion administrative du bureau régional, notamment le recrutement, l'administration du personnel et d'autres activités connexes, conformément aux politiques et procédures de l'OIM.
11. Aider le RRMO à prévoir les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau régional et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés ; vérifier que le financement du programme/projet est reçu conformément aux accords avec les donateurs.
12. Faire des recommandations sur les améliorations procédurales et contribuer à la formation du personnel dans les domaines de la comptabilité, des finances et du respect des procédures financières. Faciliter et soutenir le renforcement des capacités et le partage des connaissances dans le domaine des finances/comptabilité et du budget.
13. Fournir un soutien au RRMO/SRRMO pour faciliter l’audit financier des programmes/projets conformément aux accords avec les donateurs.
14. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée. 

 

• Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité avec deux années d'expérience professionnelle pertinente; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d'expérience professionnelle pertinente.

• Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l'Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) sera un avantage.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'enseignement supérieur de l'UNESCO .

 

• Expérience en comptabilité, gestion financière et rapports financiers ;
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;
• Expérience de travail dans et avec des institutions internationales ;
• Expérience en évaluation du contrôle interne, audit interne ou externe ;
• Une expérience de travail antérieure dans la région est un avantage ; et, 
• Une expérience de travail antérieure dans les opérations d'urgence est un avantage

Compétences

• Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
• Connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l'OIM/ONU, des réglementations, politiques et procédures du système commun, constitue un avantage certain ; 
• Une connaissance de la surveillance financière et de l'administration publique constitue un avantage ; et,

• La connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales. 

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