Responsable Administratif et Financier

Job

Résponsabilités clés

Assurer la tenue à jour du système de tenue des dossiers et de classement ;
Gérer et surveiller les systèmes financiers pour garantir que les données financières du projet sont conservées de manière exacte et opportune ;
Tenir à jour les systèmes de comptes créditeurs et de comptes débiteurs afin de garantir des enregistrements complets et exacts du financement du projet ;
Administrer les paiements en temps opportun aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux spécialistes techniques ;
Suivi et contrôle des dépenses du projet, conformément au budget du projet approuvé ;
Préparation des rapports financiers et d’approvisionnement ainsi que des budgets ;
Développer et maintenir les connaissances en matière de politiques et de réglementations financières;
Fournir des conseils financiers liés aux lois et réglementations locales, aux institutions financières et au caractère raisonnable des dépenses estimées pour les produits ou services afin de soutenir le respect des politiques et réglementations financières ;
Fourniture de services de comptabilité et de rapprochement financier ;
Soutenir l’administration des contrats coordonnée par le gestionnaire de projet.

Éducation

Diplôme de premier cycle dans une discipline pertinente telle que l’administration des affaires ou l’administration publique, la finance , la comptabilité ou l’économie.
Les diplômes techniques et les diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes sont également acceptables.
Les certificats de formation financière accrédités supplémentaires détenus sont considérés comme un atout : gestion comptable (expert-comptable agréé (CPA), comptable général agréé (CGA) ou analyste financier agréé (CFA), gestion financière ou gestion d'entreprise.

Expérience minimale

Expérience antérieure (5 ans ou plus de préférence) en matière de soutien à la programmation du développement international dans des capacités financières et administratives ;
Expérience de travail avec les acteurs du développement international, notamment les organisations de la société civile, le secteur privé, les organisations multilatérales, les donateurs (tels que GAC, USAID, FCDO, UKaid), ainsi que les gouvernements locaux ou nationaux ;
Expérience dans la préparation de rapports financiers;
Capacité avérée à contribuer, à gérer et à surveiller les systèmes financiers afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité des enregistrements des dépenses du projet ;
Expérience dans l’administration de la prestation de services logistiques
Expérience démontrée dans la tenue de dossiers et la maintenance de systèmes de classement pour des projets d'une valeur totale minimale de 5 000 000 $ CA;
Expérience préalable de contribution, de préparation et de soumission de rapports financiers en temps opportun, y compris les plans financiers, les plans de travail annuels, les résumés de dépenses et les rapports.
Expérience démontrée dans l’élaboration de documents opérationnels, y compris, mais sans s’y limiter, des manuels, des politiques et des procédures ainsi que des outils de surveillance ;
Expérience de la gestion, du suivi et de la coordination des fonds de projets, ainsi que de l’examen et de la préparation des factures.

Compétence linguistique