Le Responsable de projet Sénior, est chargé de piloter l’ensemble des activités financées par le bailleur, d’assurer leur mise en œuvre conforme, efficace et cohérente avec le plan stratégique du Centre ODAS, et de garantir la qualité du reporting, du suivi-évaluation, de la coordination interne et externe, ainsi que de la gestion des risques et du budget lié au financement.
Le Responsable de projet Sénior, agit comme chef d’orchestre du projet, en lien étroit avec les équipes internes ODAS, les membres du Mouvement, les partenaires techniques régionaux et nationaux, ainsi qu’avec le bailleur.
Le Responsable de projet Sénior, sera responsable de l’harmonisation stratégique, de la planification, de la supervision technique, de l’analyse de performance et de l’atteinte des résultats selon les exigences du bailleur.
Ce poste requiert un profil stratégique, rigoureux, doté d’un très grand sens du détail, d’une forte expérience en gestion de projets multi-pays, en S&E, en coordination multi-acteurs, ainsi que d’une grande capacité d’analyse et de rédaction.
Responsabilités principales
1. Gestion stratégique et opérationnelle du projet
- Élaborer, mettre à jour et superviser le plan de travail annuel, le chronogramme et le plan de mise en œuvre du financement.
- Assurer la cohérence des activités avec le plan stratégique du Centre ODAS et les priorités du Mouvement.
- Garantir l’exécution efficace et harmonisée des blocs d’activités : coordination du Mouvement, renforcement des capacités, plaidoyer, intégration prioritaire de l’avortement en contexte humanitaire, communications.
- Anticiper les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer le suivi continu de la performance.
2. Coordination interne et externe
- Assurer une coordination fluide et régulière avec les équipes du Centre ODAS (plaidoyer, communications, programmes, finances, MEAL).
- Faciliter la collaboration entre les partenaires nationaux et régionaux impliqués dans le projet.
- Organiser et animer des réunions de pilotage, comités de coordination, sessions techniques, etc.
- Maintenir une communication régulière, professionnelle et proactive avec le bailleur.
3. Suivi-Évaluation, apprentissage et gestion de la qualité
- Superviser le développement des outils de suivi-évaluation, en cohérence avec les indicateurs du projet.
- Mettre en œuvre un suivi rigoureux des activités, livrables, rapports et produits attendus.
- Assurer la collecte, l’analyse et la consolidation des données de performance.
- Contribuer activement à l’apprentissage, la documentation, l’analyse qualitative et la capitalisation.
- Élaborer des mécanismes internes de contrôle qualité et garantir le respect des standards ODAS.
4. Gestion financière et conformité
- Travailler étroitement avec la finance pour la planification budgétaire, le suivi des dépenses, les ajustements et la justification au bailleur.
- Veiller au respect strict des procédures financières, d’achat, de passation de marchés et de conformité du bailleur.
- Préparer et contribuer aux audits internes et externes.
5. Gestion des partenaires et du plaidoyer régional
- Superviser la mise en œuvre des activités de plaidoyer régional et national en lien avec les partenaires du Mouvement.
- Appuyer la structuration et l’animation des espaces de dialogue multipartites.
- Renforcer la mobilisation des jeunes, des acteurs communautaires et des institutions partenaires.
- Contribuer au développement d’indicateurs collectifs régionaux du Mouvement.
6. Gestion des communications et visibilité du projet
- Coordonner avec l’équipe de communication, la stratégie de visibilité du projet.
- Garantir la qualité et la cohérence des contenus produits dans le cadre du financement.
7. Rapportage et redevabilité
- Rédiger ou superviser la rédaction des rapports narratifs internes et du bailleur (progress reports, rapports annuels, notes stratégiques).
- Préparer les briefs, notes d’analyse, documents de pilotage, tableaux de bord et produits de redevabilité.
- Garantir la disponibilité, la précision et la qualité irréprochable de toute documentation liée au financement.