Chargé(e) de Programmes Senior

Job

Chargé(e) de Programmes Senior

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Askaan
Type d'organisation:Organisation nationale
Secteur: Santé publique

Description opportunité :

Appuyer le Program Manager et la Directrice Exécutive dans la coordination stratégique, technique et opérationnelle des programmes d’Askaan, en assurant un pilotage de qualité, une exécution conforme, un suivi rigoureux des performances et une interface fluide avec les équipes terrain, partenaires et bailleurs.

Positionnement et lignes hiérarchiques

Intitulé du poste : Chargé(e) de Programmes Senior
Supervision directe :
- Program Manager
- Directrice Exécutive
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Zone d’intervention :
- Sénégal
- Niger
- Guinée
- Autres pays d’intervention d’Askaan
Type de contrat : CDD ou contrat de prestation senior (selon statut)

Responsabilités et missions principales

Appui stratégique et coordination programmatique

Appuyer le Program Manager dans la planification stratégique des programmes ;
Contribuer à la structuration du portefeuille projets (priorisation, synergies, séquencement) ;
Assurer le suivi transversal des projets (avancement, risques, résultats) ;
Préparer des notes stratégiques et d’aide à la décision pour la Directrice Exécutive.

Pilotage opérationnel des programmes

Assurer le suivi quotidien de la mise en œuvre des projets avec les équipes terrain ;
Veiller au respect :
- des plans de travail validés,
- des calendriers contractuels,
- des engagements vis-à-vis des bailleurs ;
Appuyer la résolution des blocages opérationnels (techniques, financiers, organisationnels) ;
Participer aux missions terrain de supervision et d’appui technique.

Suivi de la performance et reporting

Consolider les rapports techniques et programmatiques (mensuels, trimestriels, annuels) ;
Appuyer la qualité du reporting (clarté, cohérence, alignement bailleurs) ;
Contribuer à l’analyse des performances (résultats, indicateurs, écarts) ;
Appuyer l’utilisation des données pour l’ajustement des stratégies.

Coordination des équipes et appui managérial

Appuyer le Program Manager dans :
- le suivi des performances individuelles et collectives,
- la coordination des experts techniques et chefs de projet ;
Participer à l’animation des réunions internes de suivi de projets ;
Contribuer au renforcement des capacités des équipes (méthodes, outils, rigueur).

Relations partenariales et représentation

Appuyer la préparation et la participation aux réunions avec :
- ministères,
- partenaires techniques et financiers (Gavi, OMS, UNICEF, fondations),
- ONG et consortiums ;
Contribuer à la préparation de supports de présentation institutionnels ;
Assurer, par délégation, la représentation d’Askaan lors de réunions techniques.

Développement de projets et mobilisation de ressources

Contribuer à l’identification d’opportunités de financement ;
Appuyer la rédaction de propositions techniques et financières ;
Participer à la structuration des notes conceptuelles et dossiers bailleurs ;
Capitaliser les expériences terrain pour nourrir les propositions futures.

Capitalisation, apprentissage et innovation

Appuyer la documentation des bonnes pratiques et innovations ;
Contribuer à l’agenda d’apprentissage des projets ;
Participer à la production de notes de capitalisation, briefs, articles ou supports de dissémination.

Livrables attendus

Livrables récurrents

Plan de travail mensuel consolidé des programmes
Notes de suivi programmatique (mensuelles)
Contributions aux rapports bailleurs
Comptes rendus de missions terrain et réunions stratégiques

Livrables spécifiques

Drafts de présentations pour les réunions avec les bailleurs et acteurs étatiques
Contributions aux propositions techniques et financières
Compte rendu des réunions (au besoin)
Articles sur les bonnes pratiques
Notes de capitalisation thématiques

Profil recherché :

Formation

Master minimum en :
- Santé publique,
- Epidémiologie/Statistiques
- Gestion de projets,
- Politiques publiques,
- Développement international ou domaine équivalent.

Expérience

Minimum 7 à 10 ans d’expérience dans la gestion de programmes de santé ou de développement ;
Expérience confirmée dans des projets financés par des bailleurs internationaux ;
Expérience multi-pays fortement appréciée.

Compétences techniques

Excellente maîtrise du cycle de projet (planification, suivi et évaluation) ;
Bonne maitrise des systèmes de santé et de vaccination (théorique et pratique) ;
Excellente capacité d’utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Power BI)
Capacité d’analyse stratégique et de synthèse ;
Aisance avec le reporting et les cadres de résultats.

Compétences transversales