Responsable de la base

Job

Responsable de la base

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Energia
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Energie

Description opportunité :

Le candidat idéal est un leader proactif qui assure un soutien logistique portuaire sans faille pour les opérations offshore tout en optimisant la productivité et l'utilisation des ressources, avec une expertise dans les opérations maritimes et une connaissance des normes HSE. Le chef de base supervise les opérations quotidiennes d'une base maritime soutenant les activités pétrolières et gazières, en veillant à ce que toutes les opérations soient menées de manière efficace et sûre, en maintenant les relations avec les clients et en protégeant les actifs. Ce rôle implique la coordination des activités de chargement et de déchargement, la gestion des équipes sur site et la coordination de la logistique selon les normes internationales.

Principales responsabilités

Gestion des opérations

Superviser toute la logistique et les activités quotidiennes de la base marine, y compris la planification des navires, la manutention du fret, le déploiement de l'équipement, les transferts de personnel et la coordination de la chaîne d'approvisionnement.
Optimiser les flux de travail pour le chargement/déchargement, en garantissant la livraison en temps voulu des fournitures, du carburant et de l'équipement aux plates-formes et navires offshore, ainsi que le stockage et la maintenance des équipements.
Assurer que toutes les infrastructures, tous les équipements et tous les bâtiments sont en bon état de fonctionnement et conformes aux normes de sécurité.
Surveiller les niveaux de stock : carburants, lubrifiants et pièces de rechange et coordonner le réapprovisionnement pour éviter les retards opérationnels.

Gestion de la santé, de la sécurité et de l'environnement (HSE)

Assurez le strict respect des réglementations de l'industrie (par exemple, OSHA, ISO) et des politiques HSE en mettant en œuvre des protocoles de sécurité.
Organiser des formations, réaliser des inspections régulières et assurer le respect des normes de santé et de sécurité.
Mener des séances d’information sur la sécurité, des discussions en atelier, des audits, des évaluations des risques et des exercices de sécurité pour toutes les activités opérationnelles.
Diriger les enquêtes sur les incidents, les quasi-accidents, les problèmes de non-conformité et mettre en œuvre des mesures correctives.

Leadership d'équipe et gestion des ressources humaines

Gérer le personnel de la base, y compris les coordonnateurs logistiques, les techniciens, les grutiers, le personnel d’entrepôt et le personnel administratif.
Planifiez les activités du personnel, attribuez les tâches, surveillez les performances, fournissez des commentaires pour assurer une productivité et une responsabilisation élevées, résolvez les problèmes de RH et favorisez un environnement collaboratif.
Organiser des programmes de formation pour le personnel sur les protocoles de sécurité, l’utilisation des équipements et les procédures opérationnelles.
Coordonner le recrutement avec l'équipe de recrutement, former et encadrer le personnel.
Effectuer des évaluations de performance et promouvoir une culture de sécurité.

Relations clients et parties prenantes :

Agir en tant que contact principal pour les clients et résoudre rapidement les problèmes opérationnels.
Coordonner avec les autres services, les intervenants externes, les fournisseurs, les autorités réglementaires et les entrepreneurs pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Participer à la négociation des contrats.

Coordination logistique :

Coordonner avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les exploitants de navires pour assurer le bon déroulement des flux logistiques.
Superviser les opérations de chargement/déchargement, en assurant la manipulation appropriée des matières dangereuses et des équipements sensibles.
Tenir des registres précis des manifestes de chargement, des mouvements des navires et des transferts de personnel.

Gestion financière :

Aider à l’établissement du budget, surveiller les dépenses de base, améliorer l’efficacité et identifier les opportunités d’économies de coûts.

Maintenance des équipements et des installations :

Assurez-vous que toutes les machines, grues et équipements de levage sont inspectés, entretenus et opérationnels.
Signalez les dysfonctionnements des équipements et coordonnez les réparations avec les équipes de maintenance.
Superviser l'entretien des installations, coordonner avec les entrepreneurs et résoudre les problèmes liés au stockage et à la sécurité.

Communication , Documentation et Reporting :

Agir en tant qu'agent de liaison principal entre les équipes opérationnelles offshore, le personnel à terre et la direction du client.
Maintenir une communication efficace avec les autorités portuaires, les agents maritimes, les agents des douanes et les autorités réglementaires.
Superviser les rapports opérationnels quotidiens, y compris les mises à jour d'avancement et les mesures de sécurité.
Tenir des registres précis des activités de la base, y compris les rapports d’activité, les inventaires et les procédures d’exploitation.
Transmettez les problèmes critiques au responsable des opérations et proposez des solutions concrètes.

Réponse d'urgence :

Élaborer et mettre en œuvre des plans d’urgence, en dirigeant les efforts d’intervention d’urgence sur place lors d’incidents (par exemple, déversements, pannes d’équipement) et de crises.
Assurer la disponibilité et l’état de préparation des équipements d’urgence et des plans d’urgence.

Profil recherché :

Compétences et aptitudes clés

Leadership et coordination :

Capacité à diriger une équipe, à coordonner avec différentes parties prenantes et à favoriser la collaboration.

Gestion des ressources humaines :

Compétence en gestion du personnel, y compris le recrutement, la planification des effectifs, la formation et le suivi du rendement.

Gestion des opérations logistiques :

Capacité à superviser et à gérer les activités logistiques, y compris les installations, l’équipement, les fournitures et l’inventaire.

Compétences et connaissances techniques :

Une formation en génie mécanique et/ou électrique est préférable.
Solide compréhension des réglementations maritimes, de la manutention du fret et des protocoles HSE.

Compétences en communication

Solides compétences en communication pour coordonner des équipes multidisciplinaires.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, dans plusieurs langues (anglais et français).

Compétences informatiques :

Maîtrise des logiciels d'opérations logistiques et de la suite Microsoft Office.

Compétences générales

Excellentes capacités de leadership, de résolution de problèmes et de prise de décision.
Capacité à travailler sous pression dans un environnement rapide et à haut risque.
Connaissance des réglementations internationales et des normes de sécurité.
Solides compétences organisationnelles.
Excellentes compétences en communication et en négociation.
Capacité à gérer les situations d'urgence et à prendre des décisions rapides

Qualifications et expérience

Éducation

Baccalauréat en ingénierie, en affaires, en logistique , en gestion ou dans un domaine connexe.
Les certifications en HSE (par exemple, NEBOSH, OSHA 30), PMP, gréement, grue ou opérations maritimes sont un plus.

Expérience

Plus de 10 ans d’expérience dans les opérations pétrolières et gazières, dont plus de 5 ans en tant que dirigeant.
Expertise avérée en logistique de base maritime, en opérations de navires, en installations et en gestion de la chaîne d'approvisionnement.