Missions principales
Gestion administrative :
- Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs lies aux projets immobiliers.
- Maintenir un classement rigoureux et organiser les archives physiques et numériques.
- Préparer et suivre les contrats clients et partenaires.
Comptabilité :
- Tenir à jour les comptes de la société (entrées, sorties, suivi des budgets).
- Préparer les rapports financiers mensuels pour la direction.
- Assurer le suivi des paiements et des factures (clients et fournisseurs).
- Collaborer avec le cabinet comptable pour les déclarations fiscales et sociales.
Suivi des dossiers clients :
- Garantir un suivi rigoureux des dossiers clients (de la réservation a la livraison).
- Relancer les clients pour les paiements en cours et gérer les échéanciers.
- Répondre aux questions des clients et assurer un service client réactif et professionnel.
Coordination et communication :
- Assurer une liaison efficace entre les différents départements (commercial, juridique, etc.).
- Gérer les relations avec les partenaires externes (banques, avocats, notaires, etc.).