Responsable adjoint – site événementiel

Job

Responsable adjoint – site événementiel

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: COJOJ
Type d'organisation:Comité d’organisation
Secteur: Jeunesse et loisirs

Description opportunité :

Missions et responsabilités

Rattachée à la Direction des Sites et des Infrastructures, l’équipe Event Venue Management (EVM) a pour mission de garantir que chaque site soit prêt, pleinement opérationnel et conforme aux exigences du CIO et des Fédérations Internationales.

Le/La Deputy Event General Manager (Responsable adjoint – site événementiel) a pour mission:

Assister l’EGM(Responsable Site Evénementiel) dans la planification, la coordination et la livraison opérationnelle de Dakar 2026
et assurer sa suppléance avant et pendant la période des Jeux en garantissant l’excellence organisationnelle, le respect des délais, des budgets, des standards de sécurité et la performance des équipes;

Poste en période Games Time : basé sur l’un des sites désignés situés à Dakar, Diamniadio ou Saly, selon les besoins opérationnels de l’événement.

Le/La Deputy Event General Manager (Responsable adjoint – site événementiel) est en charge des activités suivantes:

Soutenir le pilotage stratégique et opérationnel de l’événement en lien étroit avec l’EGM(Responsable Site Evénementiel);
Assurer la suppléance de l’EGM(Responsable Site Evénementiel) avant et pendant les Jeux en prenant le leadership global des opérations lorsque requis;
Manager, encadrer et coacher une équipe de coordinateurs en développant leurs compétences et en assurant leur performance;
Coordonner les équipes internes et les prestataires clés afin de garantir une exécution fluide et cohérente des opérations;
Piloter le développement, la formalisation et la finalisation de la documentation opérationnelle (procédures, plans, guides);
Superviser la mise en œuvre des plans opérationnels, logistiques et techniques;
Contribuer à la gestion des risques, des situations de crise et à la prise de décision en environnement complexe;
Assurer le suivi des plannings, des budgets et des indicateurs de performance;
Représenter la Direction Générale auprès des parties prenantes lorsque requis.

Profil recherché :

Formation et Expérience professionnelle

Diplôme universitaire en gestion d’événements, gestion de projets, management du sport ou dans un domaine connexe;
Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion ou l’organisation d’événements de grande envergure, idéalement dans un contexte international et/ou sportif;
Expérience avérée dans la coordination d’équipes multiculturelles et le management d’équipes opérationnelles sur le terrain;
Expérience dans le développement et la mise en œuvre de plans de gestion de crise et de plans de contingence;
Solide expérience en résolution de problèmes avec aptitude à prendre des décisions rapides et efficaces en situation critique.

Compétences techniques

Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de gestion d’événements;
Bonne compréhension des environnements opérationnels complexes et des standards des grands événements internationaux;
Aptitude à collaborer efficacement avec des parties prenantes multiples (institutionnelles, opérationnelles, partenaires, prestataires).

Savoir être

Capacité démontrée à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs volets opérationnels d’un événement complexe;
Excellentes compétences en communication écrite et orale;
Leadership naturel, capacité à fédérer et à motiver des équipes dans un environnement exigeant.

Contraintes du poste

Contrat CDD à temps plein;
Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant;
Poste basé à Dakar avec déplacements fréquents sur les sites et prestataires.

Diversité et Inclusion

Au Comité d’organisation des JOJ – Dakar 2026, nous sommes convaincus que la diversité des parcours et des profils fait notre force.
Nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de situation de handicap.
Des aménagements peuvent être prévus afin de garantir un processus de recrutement et d’intégration inclusif pour toutes et tous.