Référent Logistique

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Job

Référent Logistique

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: ALIMA
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé

Description opportunité :

Sous la supervision directe du Responsable des Programmes du Desk, Le référent logistique :

Travaille avec tous les autres membres de l’équipe du Desk ;
Rapporte fonctionnellement au Directeur Adjoint en charge de la logistique ;
Conçoit les stratégies logistiques de mission avec les coordinateurs logistiques ;
Prend en charge tous les coordinateurs logistiques et les responsables d’approvisionnement ;
Travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique et responsable bailleurs.
Relie les missions et les projets avec le siège pour résoudre les problèmes, mettre en œuvre des solutions.

Missions et activités

Le Référent Logistique garantit le soutien technique et logistique aux missions ALIMA, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques développés pour soutenir les activités et une utilisation adéquate des ressources.
Il / elle participe éventuellement aux ouvertures de missions par le bureau et effectue des visites régulières pour soutenir et renforcer les services logistiques de la mission / Travaux de conception et de réalisation de projet.
Au sein du service logistique, il contribue à l’élaboration des politiques logistiques, assure la conformité et le suivi de ces politiques au sein des opérations réalisées.
Au sein du Desk, il participe à la définition des objectifs opérationnels et propose un soutien logistique adéquat aux missions.
Contribue au développement de projets et de leurs budgets dans son domaine d’expertise
Garantit le contrôle, le suivi et l’évaluation des programmes et activités logistiques.
Développe et soutient les RH logistiques, leurs compétences et leurs rôles.
Garantit la qualité du matériel et des ressources et leur adéquation aux besoins.
Garantit la mise en œuvre des projets innovants qui lui sont confiés.
Assure une préparation adéquate des interventions d’urgence dans les pays sous sa responsabilité.
Sa disponibilité permet une supervision technique et un accompagnement des programmes et la définition des opérations logistiques dans les pays
Fournit un soutien technique à tous les coordinateurs logistiques pour mettre en œuvre des activités logistiques en fonction des demandes et des besoins, tels que la construction et la réparation des structures de santé, des hôpitaux, du circuit des patients, du transport, de la chaîne du froid, de l’approvisionnement, de l’énergie, de la réponse à épidémies et de la gestion du parc thermique.
S’assure de l’application des politiques logistiques d’ALIMA.

1. Gestion des achats

Il s’assure et garantit la mise en œuvre effective des plans d’approvisionnement et chronogrammes d’achats pour chaque projet avant soumission aux bailleurs de fonds.
En collaboration avec le service des achats, supervise la qualité et l’adéquation des besoins, respect des plannings, organisation des moyens et suivi requis.
Assure une bonne qualité d’approvisionnement dans le respect des procédures logistiques ALIMA.
S’assure que les outils de logistique et de gestion des approvisionnements sont appliqués dans toutes les missions et effectuer leur analyse régulière.
Responsable de la validation technique des moyens logistiques selon les besoins ;
Avec le service des achats, soutient les équipes de mission dans le suivi des commandes internationales dans le respect des procédures établies.
Suivre la gestion des actifs au niveau de la mission (véhicules, informatique et communication) équipements, groupes électrogènes, radio HF / VHF, équipement biomédical, etc.)
Assurer la liaison les transitaires pour faciliter le dédouanement de toutes les marchandises importées.
S’assure que la politique d’approvisionnement des pays ALIMA suit la procédure de liste anti-terroriste américaine.
Connecte la mission et l’unité d’approvisionnement MSF via le portail.
S’assure que la politique d’approvisionnement de la mission permet un maximum d’autonomie au projet.

2. Gestion des ressources humaines

Contribue à l’évaluation des besoins globaux en RH logistique au niveau de la mission selon les opérations développées.
Contribue au recrutement de logisticiens expatriés pour renouveler le pool.
Contribuer à la responsabilisation et à la formation des logisticiens, éventuellement au cours des semaines de formation avec le soutien du service logistique.
Soutient les missions en définissant les objectifs logistiques assignés à la Logistique et au suivi de leurs réalisations et mises à jour.
Contribue aux briefings et débriefings de tout le personnel logistique expatrié.
Contribue à identifier des logisticiens de haut niveau qui deviendront les futurs coordinateurs.

3. Gestion de la sécurité

Aide les missions à atténuer les risques pris par les équipes.
Contribue à appliquer la politique PAX qui correspond à la liste de l’UE des compagnies aériennes non agréées.
Soutenir la mission pour la bonne utilisation et la fiabilité de tous les moyens et méthodes utilisés pour but de sécurité et de sûreté.
Délègue et contribue à la définition et à la mise en œuvre de tous les éléments passifs / actifs des politiques de sécurité et de sûreté (locaux, gestion des déplacements, protection des données, communication, transport aérien de PAX, structures de santé).
Contribue, en lien avec le Chef de Mission et le Responsable des Programmes, aux mises à jour et révisions régulières des outils de gestion de la sécurité en mission et partage son expertise en matière de sécurité et de sûreté.

4. Autres

Représente ALIMA au niveau régional et national dans différentes réunions dans la limite des pays inclus dans le portefeuille dont il a la charge (cluster logistique, Agences des Nations Unies, autres ONG, donateurs, etc.).
Cette description de poste n’est pas exhaustive. Le Référent logistique peut être amené à assumer d’autres responsabilités et occuper d’autres postes en fonction des besoins RH et des opérations réalisées.

5. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

Faire le diagnostic et élaborer un plan d’action qui sera révisé régulièrement ;
Organiser, avec l’appui de la référente au siège, et participer aux formations et séances de sensibilisation ;
Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
Participation à la gestion des incidents
Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

Profil recherché :

Diplôme et/ou formation reconnue en logistique humanitaire (bacc +4)
Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique, ayant au minimum 36 mois d’expérience réussie à ce poste, sur un volume d’activité supérieur à 1M€.
Expérience démontrée en termes de gestion logistique de projets humanitaires.
Une expérience dans un contexte d’intervention médicale est un plus.
Qualités du candidat
Capacité à identifier les difficultés, anticiper les risques et formuler des recommandations ;
Capacité à optimiser son poste en cohérence avec les objectifs et les moyens de l’association ;
Capacités managériales ; sens de l’organisation et de la négociation ; aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ;
Compétence en formation, coaching et accompagnement des équipes.
Capacité de travail en équipe ;
Autonomie et capacité de délégation ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Capacité d’organisation, autonomie,
Capacité à faire preuve de flexibilité et d’endurance ;
Capacité d’écoute, patience ;
Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
Sens critique.
Langues :
La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

Conditions

Durée du contrat : Contrat de droit sénégalais, CDI, avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum.
Prise de poste : Dès que possible
Salaire : selon la grille de salaire en vigueur au Siège de Dakar.
Avantages extra contractuels :
Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droit si candidat.e recruté.e à l’international ;
Prime d’installation initiale à Dakar si candidat.e recruté.e à l’international ;
Participation aux frais de scolarité pour vos enfants entre 2 ans et 23 ans présents à Dakar selon les conditions et plafonds en vigueur.
Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.