Agent de la logistique

Job

Agent de la logistique

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Human Appeal
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Au cœur de la chaîne d'approvisionnement, intervenant à tous les niveaux de la chaîne logistique, il veille à ce que les commandes arrivent au bon endroit, au bon moment et en parfait état. Il optimise la circulation des marchandises, réduit les coûts et garantit la satisfaction client. Il gère les services généraux nécessaires au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Missions principales

Orchestrer la gestion des flux de produits, de la réception à la distribution.
En collaboration avec les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes, ils anticipent les besoins, sécurisent les livraisons et assurent l'équilibre des stocks.
Planifier et coordonner les opérations de réception, de stockage et de livraison des marchandises.
Organiser et coordonner la réception des marchandises et contrôler leur contenu.
Vérifier la documentation relative aux différents produits et intégrer les arrivages dans le système informatique.
Optimisez les coûts et les délais de la chaîne d'approvisionnement en mettant en œuvre des indicateurs de performance.
Collaborer avec les fournisseurs et les clients pour améliorer la qualité du service et résoudre les problèmes logistiques.
Projets d'appels d'offres (appels d'offres, appels d'offres concurrentiels, etc.)
Participer à la sélection des prestataires de services.
Suivi des articles : gestion des flux entrants et sortants, enregistrement des marchandises transportées, et modification et vérification des codes de suivi et des bordereaux d’expédition le cas échéant.
Contrôle qualité : vérification de l'intégrité des articles pour garantir leur conformité.
Superviser et gérer tous les services externalisés.
Faire face à l'imprévu et le gérer
Il est le capitaine à bord et, de ce fait, responsable de la gestion des imprévus. En cas de problème (retard de livraison, panne de matériel, erreur de commande), il lui incombe de réagir rapidement et de trouver des solutions pour limiter l'impact sur la chaîne d'approvisionnement.
Participer à la surveillance réglementaire et technologique
Il veille à ce que l'entreprise respecte la réglementation en vigueur (sécurité, environnement, douanes) et adopte les nouvelles technologies logistiques.
Surveiller et analyser les performances logistiques
À l'aide d'indicateurs clés de performance (KPI), ils évaluent l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et proposent des améliorations pour optimiser les résultats. Ce travail d'analyse est essentiel pour garantir la compétitivité à long terme de l'entreprise.
Un acteur clé dans la gestion des stocks annuels.

Ressources générales

Effectue de nombreuses tâches répondant aux besoins des différents services de l'entreprise (petits projets de rénovation et de réparation).
Recourt à des prestataires de services externes pour les projets majeurs
Contribue au bon fonctionnement de l'organisation et garantit la qualité du travail effectué par les prestataires de services externes.
Veille à ce que le bureau soit bien approvisionné en diverses fournitures (fournitures de bureau, produits d'entretien, électricité, eau, internet et diverses dépenses de fonctionnement).
Effectue de nombreuses tâches pour répondre aux exigences des différents services de l'entreprise (petits projets de rénovation et de réparation).
Recourt à des prestataires de services externes pour les projets de grande envergure.
Contribue au bon fonctionnement de l'organisation et assure la qualité des services fournis par les prestataires de services externes.