Référent logistique

Job

Référent logistique

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Solthis
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé publique

Description opportunité :

Missions spécifiques

Le.la référent.e logistique contribue au bon déploiement du référentiel logistique de Solthis dans ses 5 pays d’intervention : en se déplaçant au Sénégal, en Sierra Leone et au Niger et avec appuis additionnels possibles pour la Cote d’Ivoire et la Guinée.

Il·elle réalise un audit logistique des pays lors de ses missions terrain. Il·.elle assure la formation de l’ensemble des parties prenantes aux procédures logistiques et s’assure de leur correct déploiement et utilisation.

Dans le cadre de la mise en place du référentiel sur les bureaux pays, le.la référence logistique aura pour missions :

Accompagnement sur la gestion logistique

Accompagner les équipes dans le déploiement des activités logistiques
Suivre la mise en œuvre du plan d’action logistique pays (2 en cours et 3 à effectuer suite aux audits pays, cf. mission 3)
Accompagner les équipes dans l’élaboration et l’analyse des outils logistiques et notamment du reporting mensuel
Définir et mettre en place le cadre de redevabilité logistique au sein de l’organisation en fonction des enjeux et des risques identifiés
Contrôler les dossiers d’achat et plan de passation de marchés
Assurer la diffusion et le respect des procédures logistiques internes de Solthis

Audit de la Logistique Pays

Appuyer le bureau Pays dans la réflexion sur l’organisation de l’équipe Logistique et les liens avec les équipes opérationnelles
Appuyer le RAF dans la coordination de l’activité logistique avec l’ensemble des activités mises en œuvre par Solthis dans le pays (coordination projets et équipes support)
Assurer un inventaire des équipements et infrastructures par pays et élaborer un plan de renouvellement
Établir une cartographie des risques logistiques, proposer des mesures d’atténuation afin de réduire les niveaux de risque identifiés
Élaborer un plan d’action par pays

Déploiement du kit logistique

Contribuer à l’élaboration d’un plan d’action de déploiement
Accompagner les équipes dans la mise en place des nouvelles procédures et outils logistiques Solthis
Former les parties prenantes (RAF, Logisticien, Equipes Support et Programme, Directeur.trice Pays, etc…) aux procédures et outils associés
Mettre en place les outils de reporting logistique

Contribution au bon fonctionnement et à l’animation de la fonction Logistique chez Solthis

Contribue au projet de transformation et d’amélioration de l’organisation du département DAF
Est force de proposition et participe à la mise à jour des procédures, règles et outils de gestion
Effectue un travail de capitalisation des procédures pays, procédures bailleurs et internes
Participe et contribue à la préparation de semaines de formation organisées à destination des équipes pays

Profil recherché :

Formation initiale

Bac+ 3 en logistique humanitaire, gestion des chaines d’approvisionnement.
Une expérience de formation /coaching est nécessaire.

Expérience

Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la logistique humanitaire dont 2 ans en coordination.

Qualités & Compétences

Pour ce poste, nous recherchons une personne qui sache encadrer les équipes, en adoptant une posture d’accompagnement, coordonner un travail d’équipe, conduire le changement, animer des réunions et des formations, analyser, synthétiser, alerter et proposer des solutions.

La Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels et de leurs procédures (AFD, Expertise France, Unitaid, Fonds mondial notamment) est exigée.

Il·Elle devra également savoir faire preuve d’une forte réactivité, de pédagogie et d’écoute, aimer le travail en équipe, être très rigoureux·se, et autonome.

Le poste nécessitant d’intervenir et de voyager dans 3 pays, une capacité d’adaptation et une appétence au changement de lieu sont nécessaires.

Autres

Vous maitrisez le pack office, les outils d’animation de réunion à distance (Teams, zoom).

Langue : Français & Anglais indispensables.

Comment postuler ? :

Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation

A envoyer à : recrutement@solthis.org avec l’objet « Reférent_LOG – Nom Prénom ».

Date limite de dépôt du dossier de candidature : 02/06/2025

Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH, et une validation technique

Note. Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

Solthis étudie les candidatures de façon continue et pourra clôturer le recrutement de façon anticipée si un·e candidat·e est sélectionné·e pour le poste.

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