Logisticien de base

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Job

Logisticien de base

Type de contrat :cdd
Zone: Kolda
Recruteur: Secours Islamique
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Taches principales de la fonction

Gestion des achats et relations avec les fournisseurs :

Effectue les cotations dans le respect des procédures du SIF et bailleurs
Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.) et s’assure de trouver le meilleur rapport qualité/prix
Après validation par la hiérarchie, planifie et effectue certains achats
Transmet les infos nécessaires au Log national pour les contrats avec les fournisseurs
S’assure de la présence de tous les documents liés à la procédure d’achat (bon de commande interne, bon de commande fournisseur, cotations, analyse de cotations, demande de validation interne, bon de livraison…)
Participe à l’élaboration des plans d’achats des projets et de leur mise à jour
Elabore les demandes de renseignement des prix des achats·
Contrôle la conformité des articles à la réception (quantitatif, qualitatif, contrefaçons). Il est responsable de la qualité des marchandises qu’il achète
Délivre les marchandises au stock ou à leur destinataire, après vérification de la qualité et de la quantité
Demande immédiatement pour tout achat les factures ou reçus, vérifie qu’ils sont correctement remplis et les remetà l’administration
Fait régulièrement un résumé de ce qu’il reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou retard. Pendant toute la procédure, tient au courant le Log national des problèmes rencontrés, des choix faits et du progrès de son travail

Gestion des stocks:

S’assure du bon état des matériels stockés ainsi que de la propreté du stock
Organise l’inventaire mensuel du stock équipement
Tient à jour les fiches de stock selon les procédures du SIF
Elabore des demandes pour l’approvisionnement des stocks sous sa responsabilité
Respecte les procédures de gestion des stocks

Transport &véhicules :

Organise le planning des mouvements véhicules de la semaine en fonction des besoins, en collaboration avec le chargé de projet et le chauffeur
Etabli les lettres de route (way bill) lors des transports de marchandises par le véhicule
Organise les pleins des véhicules (avec le chauffeur) et effectue le suivi de la consommation de carburant
S’assure de la maintenance et de la réparation des véhicules
S’assure de la réalisation du rapport mensuel des coûts de chaque véhicule et les transmet à la coordination
Etablit chaque quinzaine un rapport de gestion des véhicules, check des chauffeurs, bon état des véhicules des outils, équipement et documents à jour
Gère la maintenance et le suivi de la consommation carburant du scooter mis à sa disposition (log book moto) Gère les envois de courriers ou de colis vers les bases du SIF

Gestion des locaux :

Effectue tous les mois le « tour log » pour suivi des installations des maisons et bureaux (plomberie, maçonnerie, menuiserie, électricité, mobilier, etc.) afin de détecter les éventuelles réparations nécessaires puis remet un rapport à son responsable hiérarchique des disfonctionnements constatés.
Gère et supervise avec l’aval du responsable base tous les petits travaux de maçonnerie, plomberie, électricité etc., dans les locaux du SIF à Kolda

Gestion et suivi du parc informatique :

S’assure du bon fonctionnement du parc informatique
S’assure de l’installation de nouveaux matériels, de la mise à jour des programmes (Windows, antivirus) et de l’entretien régulier des machines par le prestataire informatique
Organiser les back up réguliers

Communication et Energie :

Suit la maintenance par le prestataire désigné des équipements énergie (groupe électrogène, onduleurs, batteries, régulateurs de tension)

Reporting

Elabore les annexes du rapport logistique (Suivi conso, tableau de suivi des achats, suivi prix et fournisseurs, générateur, stock, suivi dépenses parc véhicule,Etat de parc)
SIF

Sécurité

Soutient le chef de base dans la mise en œuvre des moyens de Sécurité pour les équipes et les locaux

Ressources humaines :

Supervision directe de l’équipe des agents de sécurité et des chauffeurs
Assure l’évaluation annuelle des agents de sécurité et des chauffeurs
Anime les réunions de l’équipe logistique
Elabore et met à jour le planning des chauffeurs et des agents de sécurité et informe l’administration en cas de modification en collaboration avec le responsable de base
Organise les remplacements des agents de sécurité et des chauffeurs
S’assure des bonnes conditions de travail des agents de sécurité (dotations mensuelles, document, registre, téléphone, crédit téléphonique, matériel) et des chauffeurs

Profil recherché :

Bac + 3 minimum exigé en gestion logistique;
Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou informatique et/ou administration;
Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste de logisticien ;
Expérience justifiée en : logistique, transport, achats ;
Connaissance obligatoire des procédures logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier, véhicule et informatique);
Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité;
Maitrise du Pack Office obligatoire ;
Français: lu, parlé, écrit indispensable;
Wolof: parlé indispensable;
Autres langues nationales: souhaité.

Savoir-être

Permis de conduire (moto) serait un plus;
Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting;
Très bon relationnel et esprit d’équipe;
Rigueur, honnêteté et fiabilité ;
Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions);
Flexibilité, endurance, aptitudes à travailler sous pression;
Bonne connaissance de Kaffrine et de sa périphérie ;

Comment postuler ? :

Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?

Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :

Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
Bureau SIF Kaffrine: Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
Bureau SIF Kolda: Quartier Saré Kémo près de la station Bilal Oil

Mentions obligatoires pour les références: Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH. En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les références attendues.

Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.

Ou par mail à l’adresse suivante : recrut.sn@secours-islamique.org

Date limite de dépôt des candidatures: 18/02/2026.
Date de prise de service: Mars 2026.

Lieu d’affectation: Le poste est basé à Kolda mais demande des déplacements fréquents au niveau des autres bases et sur le terrain
Nature du contrat : CDD

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