Hôtesse d’accueil

Job

Hôtesse d’accueil;

Notre client est un nouvel établissement de formation destiné aux services à la personne.

Missions

Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (prise de messages, transfert des appels)
Tenir à jour le registre des visiteurs et gérer les rendez-vous
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, colis et documents internes
Participer à la préparation et à la mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus simples)
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs liés à l’accueil
Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil et des salles de réunion et de formation
Gérer les réservations de salles et leur mise en place avant les réunions ou formations
Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau liées à l’accueil

Bac +3/4 en secrétariat, assistanat, communication ou administration apprécié
Expérience souhaitée dans un poste similaire (hôtesse d’accueil, assistante administrative, standardiste)
Maîtrise du français obligatoire (la connaissance de l’anglais est un atout)
Excellente présentation et sens du service
Très bonnes capacités relationnelles et de communication
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à travailler sous pression