Gestionnaire de profils

Job

Gestionnaire de profils

Type de contrat :cdi
Zone: Dakar
Recruteur: Médecins Sans Frontières
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé

Description opportunité :

Objectif général et contexte du poste

Le Responsable de Profil est hiérarchiquement responsable devant le Coordinateur des Postes Stratégiques du Service de Gestion des Réserves et a pour objectif de contribuer à garantir la présence dans les missions MSF OCBA des professionnels nécessaires en fonction des besoins qualitatifs et quantitatifs à court, moyen et long terme. Ceci sera réalisé en gérant une réserve de professionnels correspondant aux exigences de l'Organisation.

Principales responsabilités et tâches

Développement de son vivier en fonction des besoins opérationnels
Le gestionnaire de profil est le professionnel chargé de développer un vivier de personnel mobile international (et de personnel recruté localement occupant des postes de coordination sur le terrain) adapté aux besoins opérationnels de MSF-OCBA.
Assurer la disponibilité dans l'Organisation de personnes ayant des profils correspondant aux besoins opérationnels, prêtes à être déployées sur le terrain, tout en coordonnant avec le département Opérations pour connaître et anticiper les besoins.
Concevoir et mettre en œuvre des stratégies pour renforcer les capacités RH nécessaires à court, moyen et long terme.
Assurer le suivi quantitatif et qualitatif de son vivier et l'analyser en conséquence afin d'anticiper les besoins futurs en matière de recrutement, de sélection et de développement.
Il/elle sera responsable de concevoir et d'appliquer les stratégies et politiques de rétention définies au sein de l'unité et du service RH et d'en mesurer les résultats en fonction des indicateurs fixés.
Assurer le suivi et le développement du personnel mobile international (et du personnel recruté localement occupant des postes de coordination sur le terrain) au sein de l'Organisation avec une vision prospective en termes de missions futures en fonction des besoins opérationnels.
Identifier les besoins transversaux de développement du pool en fonction des lacunes actuelles en matière de capacités ou des besoins futurs prévus dans les opérations.
Assurer un lien et des synergies appropriés avec le département des opérations pour assurer le développement de stratégies spécifiques pour l'intégration et le développement des FC.

Développement des RH et gestion de carrière

Le Profile Manager est la personne de référence pour le Staff Mobile International (et le Staff Localement Embauché occupant des postes de coordination terrain) en termes de Développement et de Gestion de Carrière de nos RH au sein de MSF-OCBA.
Assurer un suivi avec le REHUCO afin que le personnel mobile international (et le personnel embauché localement occupant des postes de coordination sur le terrain) reçoivent les évaluations et les retours d'information requis.
Identifier les besoins de développement de chaque personne du pool en termes de compétences, de langues et d'aptitudes techniques issus des évaluations et du feedback régulier des cellules.
Accompagner chaque personne du pool à assimiler les axes d'amélioration détectés et définir avec les personnes du pool des plans pour améliorer ces axes et également renforcer leurs points forts.
Suivre et être en contact avec chaque personne de son pool et soutenir leur développement professionnel, en orientant leur cheminement de carrière au sein de l'Organisation en fonction des intérêts individuels et des besoins organisationnels.
Soutenir et réviser les formations offertes par l'Unité d'Apprentissage pour vérifier si elles correspondent aux besoins du bassin et des opérations.
S'assure que les personnes du pool sont conscientes de l'offre de soutien individuel comme le mentorat ou le coaching.
Investir les efforts de développement en fonction de l’engagement envers MSF, de la performance et du potentiel/intérêt pour les postes critiques de chaque personne du pool, en donnant la priorité en termes de développement aux personnes bénéficiant de packages d’engagement à long terme.
Assurer une communication adéquate avec les autres gestionnaires de pool afin d'assurer un suivi adéquat des personnes ayant du potentiel dans leur cheminement de carrière, qu'il s'agisse des personnes évoluant vers le poste de FC ou du poste de FC vers celui de HoM.
Participer aux BF pour s'assurer que le déploiement se déroule correctement.
Débriefing du pool en fin de mission, en insistant sur leurs motivations professionnelles futures et le renforcement de leurs enjeux de développement.
Soyez l'agent de liaison avec l'unité de gestion des conflits en matière de comportement et de RH pour vous assurer que les membres du pool sont conscients et adhèrent au cadre de comportement de l'OCBA.

Correspondance

Le gestionnaire de profils est chargé de rechercher, d'identifier et de nommer les personnes chargées de pourvoir les postes vacants sur le terrain, veillant à son tour au développement d'un cheminement de carrière pour le personnel mobile international (et le personnel recruté localement occupant des postes de coordination sur le terrain) tout au long de leur vie professionnelle au sein de l'Organisation.
Sur la base du Plan Annuel élaboré par la Direction des Ressources Humaines, proposer des candidats bien à l'avance aux cellules avec une présentation appropriée des candidats et la raison de la proposition.
Suivre le rapprochement fermé avec les agents de référence RH des Cellules Opérationnelles (Rehucos), de l'Unité de Santé du Personnel, de l'Unité de Voyage et de l'Administration afin que le départ vers la mission puisse être organisé en conséquence.
Assurer la communication / consultation avec les autres responsables de profils sur les postes communs afin de nommer les candidats les mieux adaptés aux exigences du poste et d'assurer une vision globale de l'équipe sur l'équilibre dans les projets et les équipes de coordination.
Garantir que tous les candidats pré-matchés aient accès aux informations sur le poste, le projet, les conditions de vie et de travail.
Interaction avec la cellule de recrutement
Le gestionnaire de profils est chargé de définir les besoins prioritaires de l'unité de recrutement en termes de recrutement et de sélection de coordinateurs externes du personnel international pour son vivier bien à l'avance afin de garantir qu'un nombre suffisant de RH possède les qualifications, la formation et les compétences nécessaires pour répondre aux besoins opérationnels. De plus, il/elle coordonne avec le PM concerné et l'équipe de recrutement l'élaboration de stratégies d'attraction pour ces profils afin d'atteindre les objectifs préalablement établis.
Interaction avec les autres OC et sections partenaires
En collaboration avec le Chef d'Unité, définir, suivre et assurer la réalisation de la convention RH avec les Sections Partenaires.
Coordonner avec les gestionnaires de piscine des autres OC, partager les besoins, les informations et les ressources lorsque cela est nécessaire et possible,
Coordonner avec les gestionnaires de carrière des sections partenaires pour augmenter le nombre de personnes d'autres services publics engagées dans les opérations de l'OCBA. Collaborer avec le CM dans le suivi des besoins de développement et la gestion de carrière de ces personnes.

Autres tâches :

Participer activement au processus de validation des personnes entrant dans le bassin.
Participer à la planification du département et de l'unité ainsi qu'à la définition et/ou à l'ajustement de la politique RH de MSF Espagne/OCBA.
Participer activement au processus d’intégration ou d’induction si nécessaire.
Participer en tant que facilitateur aux cours de formation et ateliers organisés par MSF Espagne/OCBA si nécessaire.
Participer à la mise en œuvre des politiques de reclassement du personnel international de MSF ESPAGNE /OCBA dans le cadre de la politique MSF.
Maintenez à jour les informations sur la disponibilité et la qualification des candidats dans la base de données SAP.
En fonction des besoins de l'équipe, le poste peut également s'occuper de quelques petits pools.
Assumer le remplacement d'autres collègues lors d'absences (vacances, arrêts maladie, etc.).

Profil recherché :

Critères de sélection

Éducation et expérience

Expérience de terrain avec MSF dans divers projets (toutes sections) en poste de coordination, tel que PMR/adjoint MEDCO, MedCo. (Obligatoire).
Formation de médecin ou d'infirmière.
Une formation et/ou une expérience prouvable en RH sont souhaitables.
Expertise dans l'utilisation des outils de base de gestion RH (descriptions de poste, outil d'évaluation, modèle de compétences, etc.)
Bonne maîtrise de l'anglais et du français. La langue espagnole est souhaitable.
Connaissances informatiques en tant qu'utilisateur (paramètre Microsoft Office).
La connaissance/expérience des systèmes ERP/SAP sera un plus.

Conditions

Postes basés dans n'importe quel hub MSF-OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Amman, Dakar, Nairobi ou Bogota). Le lieu final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).
Durée : CDI avec un engagement minimum de 3 ans.
Emploi à temps plein.
Salaire brut annuel : niveau HQ 4A (divisé en 12 mensualités) + avantages annexes basés sur MSF
Politique de récompense de l'OCBA. Sous réserve des conditions locales.
Début : Dès que possible.

Comment postuler ? :

Pour postuler, veuillez suivre le lien ci-dessous et soumettre votre CV et lettre de motivation :

careers.msf-applications.org.

Date de clôture : 28 janvier 2025, 23h59 CET (heure d'Europe centrale).

MSF s'engage à assurer la diversité de ses effectifs en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à assurer une répartition équilibrée des sexes et encourageons donc les femmes à postuler.

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