Gestionnaire de comptes d’escale

Job

Gestionnaire de comptes d’escale

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Africa Global Logistics
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Logistique

Description opportunité :

Missions

Le Gestionnaire Compte Armateur a pour missions de coordonner la facturation des débours et
prestations à l’armateur ligne ou tramp en vue d’établir le Compte d’escale du navire ou le SOA pour les navires lignes et suivre le règlement.

Il a également pour obligation de participer activement à la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) du Groupe, et de se conformer aux règles et procédures en vigueur dans l’exécution des tâches, notamment une application stricte des dispositions du code de bonne conduite.

Ledit code étant transmis à chaque salarié.

Responsabilités

Ouvrir Dossier compte d’escale
Suivre la facturation dossiers débours navires et portuaires ;
Facturer les CAP des lignes/ tramps ou extraire du système armateur pour facturation
Vérifier et analyser des factures fournisseurs
Saisir factures fournisseurs
Assurer le suivi des comptes de l’armateur qu’il /elle a en charge
Suivre et traiter des factures litigieuses (Not matched)
Etablir les SOA et transmettre dans les délais contractuels ;
Suivre le traitement des SOA par les armateurs et suivre le règlement ;
Transmettre les SOA à l’équipe finance pour réconciliation ;
En cas de règlement, transmettre les détails à la comptabilité pour le lettrage ;
Traiter les dossiers de remboursement de caution conteneur (pièce jaune)
Clôturer les comptes d’écales dans les délais
Transmettre les Comptes d’escales aux amateurs par courrier ou via teams pour les armateurs centralisés ;
Procéder au reversement des surestaries/détentions après validation de la Direction
Shipping ;
Faire le rapprochement des comptes IRIS/SOA
Traiter les réclamations des armateurs ;

Profil recherché :

Diplôme minimum Bac+3 en comptabilité/Finance ou validation des acquis en transport, gestion logistique, commerce international, … ;
Avoir la maitrise de l’outil informatique (bureautique, Echange de données informatiques,
logiciels de gestion…) ;
Bonne connaissance de la documentation maritime ;
Avoir la maitrise d’une ou plusieurs langues étrangères, en particulier l’anglais ;
Connaître le barème portuaire sur les redevances sur marchandise
Avoir une bonne connaissance de nos outils métiers ;
Aptitudes relationnelles ;
Bonne communication avec les autres services et clientèle ;
Sens de l’organisation.